Курсовая работа: Создание базы данных о студентах ВУЗа
· Клавиатура, мышь
· 3 MB места на жестком диске (если все необходимые компоненты были установлены ранее, достаточно 2 MB)
3.1.4 Комплект ПО
В комплект программного обеспечения входит исполняемый файл MyDataBase.exe и выше указанные файлы справки и картинки: Menu_File.JPG, Menu_Search.JPG, Menu_Edit.JPG, Menu_Format.JPG, Menu_Sort.JPG, Open_Dialog.JPG, Msg_Open.JPG, Msg_New.JPG, Msg_Exit.JPG, frmEdit.JPG, frmAdd.JPG, Msg_Del.JPG, frmDiags.JPG, frmSearch.JPG, frmDatabase.JPG, Menu_Help.JPG, frmAbout.JPG, ErrSearch.JPG, NumError.JPG, Drob.JPG, Min.JPG, Max.JPG, DateError.JPG.
3.1.5 Тестирование программы
· Запустите файл MyDataBase.exe
· Выберите пункт «Открыть» в меню Файл или кнопку «Открыть» на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите имя открываемого файла. Таблица базы данных будет загружена из выбранного файла. Также вы можете сформировать свою базу данных путем добавления записей.
· Выберите пункт «Добавить запись» в меню «Редактировать». Появится окно Добавления записи. Заполните поля записи, например:
СтудентМасляев Евгений
ГруппаИТД-31
Название курсаИнформатика
Название работы Курсовая работа
Дата выдачи09.09.2006
Оценка5
Дата сдачи20.11.2006
· Нажмите кнопку «Добавить». В основном окне базы данных окне появится запись.
· Выберите пункт «Файл->Сохранить как» в меню или нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов. В появившемся окне выберите имя нового файла. База данных сохранится в новом файле. Имя текущего файла, с которым в данный момент происходит работа, написано в заголовке окна.
· Выберите пункт «Создать» в меню для создания новой базы и очистки полей
· Снова откройте созданный вами файл по выше описанному алгоритму.
Если после выше перечисленных действий в открывшейся базе данных
будет находиться выше представленная запись, то создание, сохранение и открытие базы данных надо полагать успешным.
3.2 Руководство оператора
3.2.1 Назначение программы
Проектявляетсяпрограммнымобеспечением для создания баз данных о работах студентов университета. Программа выводит информацию в табличной форме, позволяет добавлять, изменять, удалять, сортироватьданные о студентах, записанные в базе данных, а так же выводить данные по запрашиваемомуусловию, производить поиск по первой букве и строить диаграммы отношений.
3.2.2 Краткое описание алгоритма работы с программой
Исполняемый файл – Database.exe
Для открытия файла выберите пункт меню Файл –> Открыть.
Для создания резервной копии – пункт меню Файл –> Сохранить как
Для добавления записи – меню Редактировать –> Добавить
Для удаления записи ее необходимо выделить и выбрать меню Редактировать–> Удалить или нажать кнопку Delete на клавиатуре. Удаление нужно подтвердить нажатием кнопки «Да» в окне сообщения.
Для выполнения запросов предназначено меню «Запросы». Выберите «Поиск–> По запросу –> <Нужный запрос>», и программа осуществит поиск по выбранному условию и выведет результаты на форму поиска.
Сортировка выполняется при выборе сортировка в меню базы данных. Выберите поле для сортировки, а затем вид сортировки в пункте «Сортировка» или на панели инструментов.
Для поиска данных по первой букве выберите меню «Поиск –> По первой букве». Введите букву в появившееся окно и нажмите «Ok». Найденная информация будет отображена на форме поиска.