Курсовая работа: Создание базы данных о студентах ВУЗа

Аналогичная кнопка на панели инструментов, контекстное меню или двойной щелчок мышью на записи обеспечивает доступ к форме редактирования. (Приложение 2. с.63). Выглядит она так же, как и форма для добавления записи, но в ней изначально заполнены все поля. Изменив значения в одном или нескольких полях, вы пройдете аналогичный контроль ввода, как и при добавлении записи, и выбранная запись изменится в главной таблице.

3.2.8 Добавление записи

Вы можете добавить новую запись в базу данных. Для этого необходимо выбрать пункт меню "Редактировать -> Добавить запись", щелкнуть на кнопке "Добавить запись" на панели инструментов или выбрать пункт "Добавить запись" в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на таблице с данными. При выборе данного пункта появится форма для добавления записи, в которую необходимо ввести данные, которые после проверки на правильность ввода будут внесены в таблицу. (Приложение 2. с.62) Когда все поля будут заполнены, нажмите "Добавить".

3.2.9 Поиск записей

Вы можете быстро найти интересующие вас данные по заданным критериям поиска. Выделите любое поле, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши, а затем нажмите на кнопку с изображением лупы или перейдите в меню "Поиск -> По первой букве", (структура меню поиска показана на рисунке 9)

Рис.9

В появившееся окно введите букву (регистр не учитывается) и нажмите "Ок". На экране появится форма с результатами поиска по первой букве в выделенном поле. (Приложение 2. с.64). Внизу на этой форме, на строке состояния написано количество найденных записей. На каждую запись можно перейти в главной таблице, щелкнув дважды на ней на форме поиска.

Кроме поиска по первой букве, в программе предусмотрен поиск по часто используемым в сфере работы программы параметрам (запросам). Перейдите в меню "Поиск -> По запросу", и вы увидите список доступных запросов для поиска. Выбрав один из них, вы получите результат на той же форме, что и в первом случае. Замечание: Для данного вида поиска может потребоваться выделение записи.

3.2.10 Построение диаграмм

Диаграммы необходимы для наглядного представления данных, содержащихся в таблице. В данной программе доступны 3 вида диаграмм: столбчатые, круговые и графики. Чтобы увидеть диаграмму, необходимо щелкнуть на соответствующей кнопке на панели инструментов. Откроется форма диаграмм. (Приложение 2. с.63). Далее нажмите кнопку с изображением того типа диаграмм, который хотите увидеть. Сформируйте запрос путем выбора из предложенных слева списков определенных значений, например, название группы или оценку. Вы получите диаграмму по выбранному запросу.

3.2.11 Сортировка

Для осуществления сортировки необходимо выделить поле щелчком на его заголовке и нажать на кнопку "Сортировка" на панели инструментов или перейти в меню "Сортировка". (Рис.10)

Рис.10

Данные в таблице будут отсортированы по данному полю (по возрастанию или убыванию в зависимости от вашего выбора). Если поле содержит текст, он будет отсортирован в алфавитном порядке. Цифры - от меньшего к большему, а даты - в хронологическом порядке.

3.2.12 Выход из программы

Перейдите в меню "Файл -> Выход" (Рис.11)

Рис.11

Нажмите на кнопку "Выход" на п