Курсовая работа: Создание таблиц в MS Word
Publisher- программа для разработки печатной продукции, ее обмена и др;
InfoPath- программа для работы с XML-базами;
Это окно означает, что Microsoft Office 2003 успешно установлен на ваш ПК (рисунок 1.5)
Рисунок 1.5. Окончание установки
1.4 Актуальность темы
Данная тема актуальна потому, что текстовые редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют отредактировать достаточно сложные текста, произвести замену содержимого и вставить графическую информации.
Я выбрала эту тему, потому что мне интересна работа с текстом. MSWord мне понравился своей доступностью и простотой, его может освоить и без особого труда любой начинающий пользователь.
2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
2.1 Как создать таблицу
Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются в виде таблицы. Если таблица несложная, то использовать специальные программы для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word.
Любая таблица (не обязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, текст и др. Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.
Для того, чтобыдобавитьв документMicrosoft Office Word таблицу, нужно перейти на страницуленты ВСТАВКА. Затем установить курсор в место вставки на документе и нажать на кнопку ТАБЛИЦА (рисунок 1.2)
Рисунок 2.1 Вставка таблицы
Рисунок 2.2. Рисование таблицы
Если нам нужно создатьтаблицус более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, можно нарисовать её.
Для этого на страницеленты ВСТАВКАнажимаем опять на кнопкуТАБЛИЦАи выбираемНАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ(рисунок 2.2)
Наш курсор примет вид карандаша. Теперь, чтобы определить внешниеграницы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только мы отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника нарисуем линиистолбцов и строк(проводим линию в нужной нам ячейке (ячейках) — линия сама ровненько соединит стороны ячейки).
В открывшемся меню также есть кнопкаНАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ, как и на странице ленты ВСТАВКА. Чтобы включить режим удаления границ нужно нажать на кнопкуЛАСТИК. Курсор предстанет перед нами в виде ластика. Чтобы удалить ненужную нам линию в таблице Word, щелкните по ней левой кнопкой мыши. Для завершения рисования или стирания достаточно щелкнуть лишь раз за внешней границейтаблицыили дважды в любой ячейке. Можно вставить в документтаблицуиз коллекции имеющихся вWord 2007шаблонов.
Переходим на страницуленты ВСТАВКА. Нажимаем на кнопкуТАБЛИЦАи в открывшемся окне раскрываем подменюЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ.
В подменюЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫсодержится несколько шаблоновтаблиц в Word 2007, которые содержат некоторые данные, чтобы нам было проще представить как будет выглядеть та или инаятаблица.
Так же мы можем преобразовать втаблицууже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab ) или запятая может отмечать места разбивки текста настолбцы (рисунок 2.3)
Рисунок 2.3 Преобразование таблицы
Знак конца абзаца — переход на новуюстроку таблицы в Word 2007.
Для применения преобразования нужно выделить текст, нажать кнопкуТАБЛИЦАна страницеВСТАВКАи выбрать пункт ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТАБЛИЦУ. В открывшемся окне диалога можно выбрать нужный знак разделителя:знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или же установить любойдругой знак . А так же можно уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы (рисунок 2.4.).
Рисунок 2.4. Преобразование таблицы
Возможно и обратное преобразованиетаблицыв текст, т.е. убратьтаблицуи оставить только текст. Для этого, выделяем нужныестрокитаблицы, переходим на закладкуленты МАКЕТи нажимаем кнопкуДАННЫЕ(рисунок 2.5)