Курсовая работа: Создание таблиц в MS Word

· выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;

· подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Не редко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш и . Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши и — колесо прокрутки.

2.7 Автоформат таблицы

Быстро придать таблице аккуратный вид можно с помощью встроенных форматов таблиц.

1. Выделите таблицу.

2. Выберите команду Автоформат таблицы в меню Таблица .

3. В списке Стили таблиц выберите нужный формат.

4. Выберите необходимые параметры.

5. Нажмите кнопку Применить .

Можно также создавать стили таблиц шаблоны самостоятельно. В диалоговом окне Автоформат таблицы нажмите кнопку Создать .

2.8 Заголовки

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащие в таблице, занимающей несколько страниц, поместите в эту таблицу соответствующие изменения.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.

1. Выделить строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. В меню Таблица выбрать команду Заголовки.

2.9 Сортировка

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия.

Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Врежиме разметкиустановите указатель на таблице таким образом, чтобы отобразился значок перемещения таблицы.

2. Щелкните значок перемещения, чтобы выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.

3. В группеСредства таблицы щелкните вкладкуМакет , а затем в группеДанные выберите командуСортировать .

4. В диалоговом окнеСортировка выберите необходимые параметры.

2.10 Преобразование

1. На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопкеConvert to Adobe PDF(Преобразовать в Adobe PDF) ().

2. В диалогеSave Adobe PDF File As(Сохранить файлAdobe PDFкак) присвойте вашему файлу имя и сохраните его. Мы присвоили файлу имяOur_Wines1.pdfи сохранили его в папкеLesson03\Win.

Ваш файл преобразуется в файл Adobe PDF. Ход преобразования отображается в окне сообщений Acrobat PDFMaker. Поскольку мы применили к документу защиту паролем для предотвращения открытия документа неавторизованными пользователями, документ не откроется автоматически. Для открытия документа придется ввести пароль, который мы задали ранее в этом разделе.

3. В диалогеPassword(Пароль) введите свой пароль и щелкните мышью на кнопке ОК; мы ввели пароль wine123 (рисунок 2.8.)

Рисунок 2.8. Ввод пароля

ПрограммаAcrobatотображает ваш преобразованный файл. Обратите внимание на то, что комментарий Word преобразован в открытое примечаниеAdobe PDF.

2.10.1 Преобразование таблицы в готовый текст