Третий шагзаключается в том, что клиенту предлагают внедрить у се­бя компьютерную систему, но пока только для ввода данных.Бухгалтер из обслуживающей компании использует в своем офисе ту же систему и, связываясь через модем с компьютером клиента, корректирует ошибки в данных, делая соответствующие записи в журнале; затем подготавливает финансовый отчет, используя соответствующие функции, встроенные в программное обеспечение.

Четвертый шагсвязан со случаем, когда клиент нанимает бухгалтера, для того чтобы тот помог выбрать, купить и установить систему бухгал­терского учета для бизнеса клиента. В этом случае бухгалтер обычно предъявляет одноразовый счет, включая в него все виды услуг, стоимость оборудования и программного обеспечения. Наряду с этим отдельная плата может браться ежемесячно за то, что бухгалтер с некоторой перио­дичностью проводит проверку работы системы и контролирует правиль­ность информации, введенной в систему, а также изучает и анализирует месячные отчеты. Такой тип работы хорошо оплачивается клиентом и является для бухгалтера весьма прибыльным.

В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широ­кий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований.Для целей отбора наиболее удачных разра­боток проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского уче­та и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского де­ла ведутся по трем направлениям:

- комплексная автоматизация бухгалтерского учета для малого бизнеса;

- комплексная автоматизация крупных организаций;

- автоматизация отдельных участков учета.

Программные продукты, реализующие первое популярны. Они обязательно обеспечивают:

- ведение Книги учета хозяйственных операций и Главной книги;

- составление баланса;

- заполнение первичных бухгалтерских документов;

- формирование различных вторичных документов.

Эти программы предназначены для непрофессионального пользовате­ля и не требуют специального сопровождения.

Программные системы второго классапредставляют собой функцио­нально завершенное программное обеспечение автоматизированного ра­бочего места (АРМа) по бухгалтерскому учету с многоуровневым анали­тическим учетом. В условиях крупной организации возникает необходи­мость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бух­галтерского учета, которые обеспечивали бы одновременную работу раз­личных специалистов с единой базой бухгалтерских данных. В настоящее время в России это направление еще не нашло своего воплощения в ре­альных программных продуктах.

Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие oвтоматизацию отдельных, участков учета - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматиза­ции бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров.

В последнее время появились разработки нового класса, обеспечи­вающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудитор­ской деятельности.Это направление имеет большие перспективы. Боль­шой интерес к нему проявляют банки, инвестиционные фонды, страхо­вые компании.

Очень интересным является такое направление, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.

В настоящее время перспективными являются разработки бухгалтер­ских комплексов, функционирующих в среде Windows, а также исполь­зующих распределенные базы данных и распределенные системы обра­ботки. Из известных реляционных систем управления базами данных (СУБД) на отечественном рынке программных продуктов наибольшей популярностью пользуются такие как FoxBASE и FoxPro (фирма FoxSoftware), Clipper (фирма Nantucket), Paradox (фирма Borland).

К числу самых распространенных СУБД относится семейство dBase (dBaseII, dBaseIII, dBaseIV, dBaseV). Такие характеристики этих паке­тов, как способ организации информации и доступа к ней, а также встроенный язык программирования, послужили основой для дальней­шего развития других пакетов, например Clipper и FoxBASE. Большого успеха добился пакет Paradox, разработанный фирмой ANSA, а сейчас выпускаемый фирмой Borland. Этот продукт отличается очень "легким" интерфейсом и занимает лидирующее положение по простоте использо­вания. Paradox - одна из редких программ, которые в одинаковой степе­ни обращены и к начинающим, и к квалифицированным пользователям. Своим успехом Paradox отчасти обязан способу представления задач ра­боты с базами данных. В этом смысле для пользователей-непрофес­сионалов в области программирования Paradox подойдет в наибольшей степени.

Программный пакет ClarionProfessional (фирма Clarionsoftware) ори­ентирован как на профессиональных, так и на эпизодических пользова­телей. Он имеет средства для разработки автономных модулей.

Появление большого числа СУБД с различными структурами файлов и языками программирования привело к необходимости определенной стандартизации. Поскольку конечной целью пользователя является вы­борка информации из БД и ее последующий обработка, то усилия по стандартизации сконцентрировались в первую очередь на разработке уни­версального языка запросов.ТакимиязыкамидляреляционныхБДстали SQL или SEQUEL (Structured English Query Language) и QBE (Query by Example). Благодаря популярности и тщательной отработке SQL приоб­рел статус стандарта де-факто. Его описание можно найти в любом серь­езном учебном пособии или инструктивном материале. Комитет по раз­работке стандартов в области баз данных Американского национального института стандартов (ANSI) принял SQL в качестве отправной точки по созданию стандарта реляционного языка.

Большой популярностью среди пользователей-непрофессионалов в области программирования пользуются интегрированные пакеты про­грамм,объединяющие возможности СУБД и электронных таблиц. В ка­честве примера таких пакетов можно упомянуть OpenAccess и FRAME­WORK. Современная СУБД должна иметь в своем составе, с одной сто­роны, мощные диалоговые инструменты (например генератор отчетов, экранная форма и т. п.), а с другой — хорошие средства проектирования программ. К результатам опросов и оценок относительно эффективности различных СУБД следует относиться осторожно, так как никто лучше самого пользователя не представляет специфику задач, которые необхо­димо решить на конкретном рабочем месте, в конкретной компании.

2. Организация АРМ бухгалтера

Эффективное использование возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все опера­ции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществ­лять автоматически. В нашей стране функционирует государственная сеть вычислительных центров (ГСВЦ), которая объединяет автоматизи­рованную систему управления (АСУ) различных уровней и базируется на использовании единой автоматизированной системы связи.

Вычислительные центры выступают базой для создания автоматизи­рованных систем управления предприятием (АСУП) и отраслью. АСУ предполагает использование средств сбора и составления первичной ин­формации, передачи, накопления, переработки информации, а также средств связи для выдачи командной информации на объект управления.

В настоящее время значительно повысилась эффективность автомати­зации бухгалтерского учета; в частности, появилась возможность приме­нения данных бухгалтерского учета для многоцелевого использования, в том числе и для принятия управленческих решений. Происходит объеди­нение бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами Управления, а также его интеграция с отдельными функциями разных подсистем, основанная на многократном использовании однократно вве­денных первичных документов.

В условиях рыночной экономики, когда появилось много малых пред­приятий и фирм, крупные вычислительные центры потеряли свое гла­венствующее положение. При автоматизации управленческих функций произошла переориентация на использование микропроцессорной тех­ники. В настоящее время рынок технических средств предполагает ши­рокий выбор персональных компьютеров различной конфигурации на базе микропроцессоров (IntelPentium, AMD), которые обладают высо­ким быстродействием, большой емкостью постоянной, оперативной и внешней памяти (магнитные и оптические доски CD-ROM), а также различных видов мониторов, печатающих устройств, в том числе наибо­лее совершенных — лазерных и струйных принтеров, сканеров и т. д.

Персональные компьютеры обеспечивают формирование первичных до­кументов и учетных регистров, что дает возможность организовать автомати­зированное рабочее место (АРМ) с использованием диалогового режима. АРМ организуется на базе персонального компьютера (ПК), который может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ:

- в первом случае организуется АРМ с замкнутымциклом обработки данных;

- во втором — информационный обмен обеспечивается между отдель­ными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автомати­ческий информационный обмен на уровне создания локальной вычис­лительной сети.

При проектировании и создании АРМ бухгалтера можно выделить два основных вида обеспечения: техническое и программное. Стадия техни­ческого обеспечения — приобретение персонального компьютера и соз­дание условий для его рационального и эффективного применения (ком­плектация необходимой периферией). Программное обеспечение — это тот инструментарий, с помощью которого бухгалтер на своем рабочем месте, оснащенном ПК, может вести весь процесс обработки данных, начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением реги­стров бухгалтерского учета.