- функциональная полнота;

- завершенность разработки;

- быстродействие;

- уровень требований к комплексу технических средств;

- возможность перенастройки на новые условия применения;

- возможность работы в сети;

- качество предоставляемой поддержки и сервиса;

- трудоемкость освоения и внедрения;

- качество пользовательского интерфейса;

- требования к уровню квалификации пользователя;

- удобство копирования и вывода информации;

- наличие и качество средств защиты от несанкционированного доступа;

- качество документации.

Каждый из названных показателей в зависимости от вида программ­ного продукта может иметь разный удельный вес и разделяться на более мелкие составляющие.

Наглядное представление о параметрах перехода к компьютеризиро­ванной обработке данных дает рис. 2.

Рис. 2. Основные параметры, учитываемые при выборе информационных технологий

4. Разработка мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета

Автоматизация бухгалтерского учета требует решения следующих за­дач:

- правильно выбрать необходимые программные средства, что весьма сложно в условиях их большого многообразия и отсутствия достаточ­ной информации об их возможностях и достоинствах;

- формирование комплекса необходимых технических средств; опреде­ление их количества, учета технических и эксплуатационных характе­ристик, способа размещения, объема обрабатываемых данных, техно­логии автоматизированной обработки.

Бухгалтерский учет характеризуется рядом особенностей, которые предъявляют свои, специфические требованиякак к используемым про­граммным средствам, так и к возможностям вычислительной техники. К та­ким особенностям относятся следующие:

- система бухгалтерского учета охватывает весь воспроизводственный про­цесс предприятия, поэтому совокупность учитываемых явлений, факторов и процессов имеет разнообразный характер, а учетные информационные массивы содержат большое количество различных элементов. Это предпо­лагает значительный объем постоянной и переменной информации, сле­довательно, используемые ЭВМ должны обладать большой памятью;

- алгоритмы обработки информации включают как несложные арифмети­ческие действия, так и сложные логические операции;

- между различными учетными объектами существуют сложные связи. Это означает, что осуществляемые хозяйственные операции имеют много измерений, каждое из которых должно своевременно отражаться в учете и быть доступным одновременно для различных структур­ных подразделений предприятия. Следовательно, ЭВМ должны обла­дать системой поддержки и возможностью управления большими ди­намическими массивами;

- система бухгалтерского умета призвана регистрировать все явления и фак­торы, которые вызывают изменения средств предприятия и их источ­ников при условии, что информация возникает в различных местах. Используемые для этого технические средства должны обладать кон­кретными, а не универсальными возможностями; их следует разме­щать в местах возникновения и регистрации информации.

Автоматизация учетного процесса не только обеспечивает ряд общих преимуществ, но частично изменяет и саму методикубухгалтерского учета.

В частности, это проявляется в следующем:

- при внедрении системы автоматизированного документирования, в рамках которой первичный документ создается на машинном носителе (а в случае необходимости — его копия создается на бумажном носителе), появ­ляется возможность одновременно с разработкой документа формиро­вать типовые бухгалтерские проводки, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;

- повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков анали­тики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;

- ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости вы­полнения арифметических расчетов, повышается аналитичность ин­формации калькуляционных листов благодаря одновременному привле­чению большого круга статей;

- быстрее происходит процесс формирования бухгалтерской отчетности и, следовательно, сокращается отчетный период. Баланс, в случае не­обходимости, можно по запросу формировать ежедневно, еженедель­но. Повышается достоверность и аналитичность отчетности.