Курсовая работа: Сравнение управленческого и финансового учета
При планировании руководством предприятия разрабатываются основные шаги, которые будут сделаны в будущем для достижения определенных целей (например, выпуск новых товаров, расширение рынка сбыта продукции, увеличение производственных мощностей и т. д.). Составленные планы должны быть подвижными и при необходимости корректироваться. Планирование может быть краткосрочным и долгосрочным (или перспективным). Краткосрочные планы отражают деятельность предприятия на ближайшее будущее и представляют собой годовые бюджеты. Долгосрочный план развития предприятия обычно разрабатывается на 3—5—10 лет. Роль бухгалтера в области управленческого учета состоит в непосредственном участии в подготовке краткосрочных планов, составлении смет, в координации и взаимной увязке этих планов между различными подразделениями предприятия.
Организационная и руководящая работа заключается в рациональном соединении людских и прочих ресурсов с целью наиболее эффективного выполнения разработанных планов. Для этих целей необходимо правильное распределение обязанностей между исполнителями, создание четкой организационной структуры предприятия, координация действий между подразделениями. Создание совершенной организационной структуры предприятия прямым образом влияет на организацию и функционирование управленческого учета: создание системы внутренней отчетности структурных подразделений, центров ответственности, центров затрат и т. д. Что касается руководящей функции, то задача менеджеров состоит в обеспечении планомерной текущей деятельности организации, несмотря на то, что в процессе каждодневной работы возникают новые задачи, требующие решения спорные ситуации в подразделениях и между работниками, а также множество различных рутинных вопросов.
Контроль заключается в проверке выполнения планов по каждому подразделению предприятия и по всей организации в целом. Для этого менеджеры анализируют бухгалтерские и прочие отчеты, сравнивают фактические данные с плановыми показателями с целью определения отклонений и их дальнейшей корректировки. Сравнение и анализ данных помогают выявить неэффективные участки деятельности предприятия и оказать определенную помощь конкретным исполнителям при выполнении их обязанностей.
Полученные от исполнителей бухгалтерские отчеты представляют собой обратный поток информации, который помогает руководству предприятия пересмотреть уже существующие планы с учетом сложившихся реалий, разработать новую стратегию или произвести структурную реорганизацию подразделений или всего предприятия. Таким образом, создание системы обратного потока информации является основным ключом эффективного управления любым предприятием, центральной задачей управленческого учета.
Рассмотрев основные функции управления, взаимосвязь между управлением и бухгалтерским учетом посредством обмена отчетностью и информацией, можно выделить следующие функции управленческого учета:
1. Анализ, оценка фактических результатов деятельности предприятия, подразделений, аппарата управления, отдельных сотрудников.
2. Текущее и перспективное планирование хозяйственной деятельности предприятия, внедрения новых технологий, капитальных вложений.
3. Создание и организация системы внутренней отчетности с целью информационного обеспечения процесса принятия решений.
4. Контроль выполнения планов, экономической эффективности деятельности всего предприятия в целом, а также конкретных подразделений.
5. Оказание помощи руководству предприятия в управлении и контроле.
6. Стимулирование работников предприятия в выполнении поставленных задач.
Кроме вышеперечисленных функций управленческого учета, важнейшее значение имеет функция, связанная с учетом затрат и калькуляцией себестоимости продукции, которая позволяет получить информацию об издержках для обеспечения текущего управления предприятием. Именно эта функция дает возможность исчислять фактическую себестоимость продукции, сопоставлять фактические затраты разных отчетных периодов, а также по местам их возникновения, определять и анализировать отклонения фактических величин от установленных стандартов, норм, что является базой планирования мероприятий для повышения эффективности производства.
Тесным образом с функцией калькулирования себестоимости связана функция управленческого учета — обеспечение базы для ценообразования. Установление цены на производимую продукцию и оказываемые услуги имеет особое значение, так как неправильная политика ценообразования может привести к банкротству предприятия. Управленческий учет помогает определить, покрывает ли рыночная цена затраты производства. В этом случае, если величина затрат превышает уровень продажной цены, следует выяснить возможные пути снижения затрат для обеспечения по крайней мере безубыточности производства. Кроме того, на основании данных управленческого учета оценивают стоимость продукции для собственных нужд и ее движение между местами возникновения затрат (трансфертное ценообразование).
1.2 Сопоставление финансового и управленческого учета
Между финансовым и управленческим учетом существует много общего.
Во-первых, оба вида бухгалтерского учета опираются на одну и ту же учетную информационную систему (единство исходной информации). На предприятии используется один и тот же план счетов, отражающий объекты учета (средства предприятия, их источники, хозяйственные процессы). Одним из элементов учетной системы является производственный учет, который отражает данные по затратам на производство, используемые как в управленческом, так и в финансовом учете. Данные производственного учета используются для определения себестоимости при составлении отчета о прибылях и убытках предприятия, это — применение информации в финансовом учете. Основой установления цен на готовую продукцию будут те же данные производственного учета, это — пример применения их для целей управленческого учета.
Во-вторых, данные управленческого и финансового учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают кредиторам оценить финансовое положение предприятия и принять решение о предоставлении кредитов, займов данной организации. Данные управленческого учета используются менеджерами, например, для принятия решения по производству той или иной продукции.
В-третьих, и финансовый, и управленческий учет в значительной степени основываются на принципе ответственности. На финансовом учете лежит ответственность за все предприятие как хозяйственной единицы. Управленческий учет ответственен за отдельные подразделения предприятия, а также за деятельность каждого конкретного работника, отвечающего за учет затрат.
Однако эти два вида учета имеют и значительные отличия друг от друга.
Одной из функций управленческого учета является подготовка данных таким образом, чтобы в целях управления можно было бы проанализировать информацию относительно каждой группы изделий, что должно способствовать организации эффективной системы управления на предприятии.
Масштабы информации. Отчетность, составленная на основе финансового учета, имеет обобщающий характер, так как охватывает деятельность всего предприятия. С другой стороны, управленческий учет предоставляет информацию специального назначения, используемую для определенных, более узких целей.
Пользователи информации. Отчеты, подготовленные специалистами в области финансового учета, традиционно предназначены для внешних пользователей, которые подразделяются на пользователей, проявляющих прямой финансовый интерес к учетной информации предприятия, и пользователей с косвенным финансовым интересом. Внешними пользователями могут быть как юридические, так и физические лица.
К группе пользователей, имеющих прямой финансовый интерес, относятся существующие и потенциальные инвесторы, поставщики основных средств и производственных запасов, покупатели, банки, наемные работники и прочие кредиторы.
— Инвесторы должны знать, насколько надежен партнер, чтобы с наибольшей долей вероятности оценить риск вложения средств в другую компанию и экономическую отдачу от своих капитальных вложений.
-Поставщики заинтересованы в информации о платежеспособности, ликвидности предприятия, которому они поставляют продукцию или оказывают услуги. При этом в отличие от банков и других заимодавцев они заинтересованы в информации о деятельности фирмы в течение более короткого периода времени.
- Покупатели хотят иметь информацию о деятельности предприятия-контрагента, особенно если они связаны с ним длительное время.
- Банки заинтересованы в информации, которая позволяла бы им определить финансовую дисциплину предприятия, будут ли погашены ссуды и уплачены проценты по ним в срок.
- Наемных работников интересует информация о надежности положения и прибыльности предприятия, на котором они работают, а также его способность обеспечить им стабильную занятость, определенные социальные блага, пенсии..
Регламентация. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия и происходит в соответствии с требованиями к финансовой информации, отчетности, различным показателям. Финансовая отчетность представляется в налоговые органы по формам, утверждаемым Министерством финансов РФ, Министерством по налогам и сборам и другими ведомствами. Ведение управленческого учета в значительной степени зависит от воли руководства и является внутренним делом самого предприятия, поэтому результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме.