Курсовая работа: Сравнение управленческого и финансового учета
Цель учета. Целью финансового учета является составление финансовой отчетности, предназначенной как для внутренних, так и для внешних пользователей. Управленческий учет занимается сбором и подготовкой данных, необходимых для планирования, управления и контроля на конкретном предприятии, т. е. для своих нужд.
По времени отражения и объективности. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, поэтому она носит объективный характер и может быть подвергнута проверке. Например, 100 бухгалтеров различных предприятий должны отразить в главной книге хозяйственные операции по выплате заработной платы, оплате кредитных платежей, получению выручки от покупателей; при этом все бухгалтерские записи должны быть одинаковыми у каждого бухгалтера. В случае рассмотрения какой-либо проблемы в области управленческого учета 100 специалистами может быть получено 10, 20 п более различных решений. Это говорит о том, что информация в управленческом учете имеет субъективный и вероятностный характер, в большей степени направленный в будущее.
Объекты отчетности. В финансовом учете отчетность охватывает деятельность всего предприятия. В управленческом учете отражается информация отдельных подразделений, отделов, цехов, центров ответственности и т. д.
Источники информации. Финансовый учет основывается на информации, полученной из данных системы бухгалтерского учета предприятия, а также системы налогообложения. Источниками информации для управленческого учета служат как данные учетной системы предприятия, так и материалы об изучении конъюнктуры рынка, о проведении научно-исследовательских работ, о базах распределения накладных расходов, о нормах расхода трудовых и материальных ресурсов и т. д.
Периодичность отчетности. Финансовый учет характеризуется периодичностью составления отчетности. Детализированные финансовые отчеты публикуются один раз в год, в менее подробном изложении — один раз в квартал, в полугодие. Отчеты по управленческому учету могут составляться ежемесячно, еженедельно, ежедневно, но строгой периодичности при этом не соблюдается. Самое главное, чтобы информация была получена своевременно при первой необходимости.
Сроки представления отчетности пользователям. В связи с тем, что финансовая отчетность должна быть выверена и проверена аудиторами, на это уходит дополнительное время, поэтому ннешние пользователи получают ее через несколько недель и иногда месяцев. Оперативные отчеты по управленческому учету содержат информацию, требующую немедленных действий.
Единицы измерения. Финансовые документы, являясь конечным продуктом финансового учета, составляются в денежных единицах. В управленческом учете часто применяется «будущий» рубль или доллар, так как возникает необходимость оценить величину предполагаемых хозяйственных операций, прибыли, объема выпуска продукции, инвестиций. В управленческом учете могут применяться натуральные измерители, а также такие понятия, как час работы машины, человеко-час, нормо-час, трудовой час и т. д.
Способ ведения учета. В финансовом учете хозяйственные операции обязательно отражаются методом двойной записи, и на основании конечных остатков по всем счетам главной книги составляется финансовая отчетность. В управленческом учете двойную запись можно и не применять, а использовать любую систему сбора и анализа информации.
Базисная структура учета. Финансовый учет основывается на основополагающем балансовом уравнении:
АКТИВЫ = СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
В управленческом учете такого единого равенства, а также обязательной системы двойной записи на счетах нет.
Ответственность. За неправильное ведение финансового учета на предприятие могут быть наложены штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, других налоговых органов. В связи с искажением отчетности внешние пользователи вправе обратиться в судебные органы. Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности. В случае совершения ошибок ответственность перед руководством предприятия несет исполнитель, менеджер.
1.3 Принципы финансового и управленческого учета
Важнейшей задачей бухгалтерского учета является подготовка экономической, финансовой информации, которая бы помогла администрации предприятия (менеджерам подразделений, высшему руководству), его акционерам, инвесторам, кредиторам и другим пользователям принимать обоснованные управленческие решения. В России и во многих зарубежных странах формирование учетно-аналитической информации осуществляется на основе определенных общепринятых единых правил, норм, стандартов, получивших название «принципов бухгалтерского учета».
Особенностью управленческого учета является связь процессов управления и учета, поэтому многие принципы (допущения) ведения финансового учета применяются и в управленческом учете. Итак, базовыми принципами как финансового, так и управленческого учета в Российской Федерации в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» являются следующие:
— допущение имущественной обособленности;
— допущение непрерывности деятельности предприятия;
— допущение последовательности применения учетной политики;
— допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства экономического субъекта обособлены от имущества и обязательств собственников как данного предприятия, так и других организаций, т. е. на балансе предприятия не должно быть не принадлежащего ему имущества. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) (то допущение соответствует принципу хозяйственной единицы учета.
Допущение непрерывной деятельности предприятия соответствует принципу продолжающейся деятельности предприятия, который применяется в странах с развитой рыночной экономикой.
В соответствии с данным допущением при ведении бухгалтерского учета и представлении отчетности исходят из предположения, что предприятие будет работать длительное время и не ставит перед собой цель прекратить свою деятельность в ближайшем или отдаленном будущем. Пункт 23 МСФО 1 гласит: «Когда руководство в процессе формирования мнения осведомлено о существенных неопределенностях, связанных с событиями или условиями, которые могут вызвать значительные сомнения в способностях компании осуществлять свою деятельность в дальнейшем, эти неопределенности должны раскрываться». Допущение последовательности применения учетной политики означает, что правила ведения учета конкретного предприятия последовательно применяются от одного отчетного периода к другому, что создает определенную стабильность ведения бухгалтерского учета
Согласно допущению временной определенности фактов факты хозяйственной жизни предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. В международной практике учета данное допущение рассматривается как принцип начисления, в соответствии с которым доходы и расходы признаются в учете при исчислении финансового результата независимо от того, когда они получены или произведены, важен отчетный период, к которому они относятся. Ранее в отечественной практике принцип начисления применялся в основном при учете расходов (начисление заработной платы, амортизации). В отношении доходов от основной деятельности, точнее, в отношении признания момента выручки от реализации продукции (работ, услуг) до 1995 г. действовало положение, что выручка от реализации продукции могла признаваться либо «по оплате», либо «по отгрузке» в зависимости от принятой на предприятии учетной политики.
С 1995 г. допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности распространяется на все виды операций, доходов и расходов (Постановление Правительства РФ от 1 июля 1995 г. №661; Приказ МФ РФ от 19 октября 1995 г. №115). В настоящее время момент возникновения дохода и расхода определяется принятыми в 1999 г. Положениями «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99).
Кроме вышеперечисленных допущений в управленческом и финансовом учете применяются и другие принципы.
Принцип стоимостной оценки использования единых единиц измерения для планирования и учета. Наличие денежного измерителя в отечественном учете не декларируется, но на практике соблюдается. В соответствии с этим принципом вся сводная учетно-аналитическая информация должна иметь стоимостную оценку. Необходимо отметить, что финансовый результат деятельности предприятия непосредственным образом зависит от выбора единицы и метода измерения. Основой общепринятых методов оценки имущества и обязательств является метод оценки на дату совершения операции или метод исторической оценки (при необходимости историческая оценка корректируется до реальной, т. е. фактической).
В международной практике учета большое значение имеет принцип соответствия, непосредственным образом связанный с вышеописанным допущением. Согласно этому принципу в целях правильного определения результата от хозяйственных операций доходы и расходы оцениваются вне зависимости от того момента, и котором осуществляются денежные поступления и платежи. Задача состоит в установлении соответствия между выручкой и расходами.
Принцип формирования внутренней отчетности состоит в информативном обеспечении процесса анализа и эффективности деятельности структурных подразделений, функционирующих в рамках предприятия. При составлении внутренней отчетности используются данные как управленческого учета, так и финансового, которые комплексно дополняют друг друга и в дальнейшем используются многократно при принятии различных управленческих решений. Внутренняя отчетность является конфиденциальной, о чем гласит Закон о бухгалтерском учете (ст. 10, п. 4): «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной». Состав и формы внутренних отчетов, сроки составления и представления, периодичности, перечень (список) пользователей внутренней отчетности устанавливаются самим предприятием. Внутренняя отчетность служит основой для построения на предприятиях систем управленческого учета.
Управленческий учет основывается также на принципе бюджетного {сметного) управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Составление смет, представляющих собой официальный документ, план управления предприятием, выраженный в стоимостном выражении и ставящий реалистичные, выполнимые цели, позволяет осуществлять процесс планирования, контроля и регулирования деятельностью предприятия. К основным направлениям составления сметы относятся определение целей будущей деятельности и периодическое сравнение полученных результатов с поставленными целями. Определение целей будущей деятельности относится к функции планирования, а периодическое сравнение фактических результатов с поставленными ориентирами — к функции контроля.