Курсовая работа: Сравнительный анализ Основных правил работы ведомственных архивов и Основных правил работы
1. Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам соответствующих подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию архива;
1. требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
2. контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях - источниках комплектования архива;
3. участвовать в мероприятиях, проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления
Ответственность
В нормативном акте не оговорено
1. несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
2. утрату и несанкционированное уничтожение документов;
3. необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;
4. нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством
Организация документов в архиве
|
Характеристики |
Ведомственный архив |
Архив организации |
|
Классификация документов в пределах архива |
1.Разновидностями архивного фонда являются: архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в процессе ее деятельности; объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций-фондообразователей, имевших между собой исторически и/или логически обусловленные связи: однородность и преемственность деятельности, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, местонахождение и др.; архивный фонд личного происхождения, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода и принятых на хранение в архив организации; коллекция называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и др.). | |
|
Организация документов в пределах архивного фонда |
1.Распределение дел внутри фонда по всем делениям схемы систематизации проводится с учетом следующих классификационных признаков: - структурного (в соответствии со структурными подразделениями); - хронологического (по периодам или датам, к которым относятся документы); - функционального, отраслевого, тематического, предметно - вопросного; - номинального (по родам дел, видам и разновидностям документов); - корреспондентского (по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы); - географического; - авторского (по названиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов). 2. Сочетание структурного и хронологического признаков дает следующие варианты схемы систематизации архивного фонда: хронологически - структурный и структурно - хронологический. К-во Просмотров: 247
Бесплатно скачать Курсовая работа: Сравнительный анализ Основных правил работы ведомственных архивов и Основных правил работы
| |