Курсовая работа: СУБД Microsoft Access о расписании поездов

a) введем КЭлементуУправления в первой пустой ячейке столбца Макрокоманда;

б) введем [Начальный пункт] в ячейку аргумента Элемент;

в) введем НайтиЗапись в следующей пустой ячейке столбца Макрокоманда;

г) введем =[Поиск по нач пункту] в строке аргумента Образец поиска;

д) сохраним макрос под названием Поиск по Н пункту (рис. 15).

Рис. 15 Рис. 16

Этот макрос нужно присоединить к свойству После обновления поля со списком. Для этого выполним следующие действия:

a) перейдем к свойству После обновления элемента управления Поиск по нач пункту;

б) введем Поиск по Н пункту в соответствующую ячейку.

Аналогично для макроса Поиск по К пункту (Рис. 16).

2. ТЕРЕТИЧЕСКИЙ ВОПРОС

Что такое запрос, для чего он используется?

При выполнении запроса программа «отбирает» данные, соответствующие заданным условиям, и предоставляет их в распоряжение пользователя в качестве результата запроса.

Запросы особенно цены тем, что в отличие от фильтров могу выполнять не только информационно – справочную функцию, отображая необходимые данные из таблиц, но и производить некоторый анализ данных. Например, можно построить запрос, который будет отображать сведения о самых ранних поездах. Кроме того, запросы готовы взять на себя сложные операции манипулирования данными: так называемые запросы на изменение позволяют, например, удалить сразу несколько записей, удовлетворяющих определенному условию, создать новую таблицу по результатам запроса или скопировать данные из одной таблицы в другую. Однако список преимуществ запросов этим далеко не ограничивается.

1. Запросы позволяют собирать воедино информацию из одной или нескольких таблиц, учитывая связи, установленные между таблицами.

Один к одному. Каждой записи главной таблицы соответствует одна связанная запись подчиненной таблицы. Такой тип отношения используется редко, так как все данные фактически могу быть помещены в одну таблицу. Он полезен, когда целесообразно разделить одну громоздкую таблицу, содержащую множество полей, на две.

Один ко многим. Одна запись главной таблицы связана с множеством записей подчиненной таблице.

Многие ко многим. Каждой записи главной таблицы соответствует много записей подчиненной таблицы и наоборот. Через связующую таблицу, содержащую ключ первой и второй таблицы.

2. Можно указать какая часть результирующих записей будет отображена.

3. В запросе можно задать выполнение вычислений, основываясь на значениях полей таблицы.

4. Существующий запрос можно в дальнейшем использовать в качестве основы при создании нового запроса, который вы можете изменить и сохранить под другим именем.

Результат работы запроса – группа записей, которые удовлетворяют заданному критерию запроса. Совокупность этих записей называется динамическим набором записей и отображается в виде таблицы.

В Access можно создать различные виды запросов:

1. Наиболее часто используемым типом запроса является запрос на выборку, осуществляет выборку данных, соответствующих указанному условию отбора, из одной или нескольких таблиц.

2. Программа позволяет создать четыре различных типа запроса на изменение:

- запрос на создание таблицы позволяет сохранить результирующий набор записей в качестве новой таблицы;

- запрос на обновление записей используется для изменения данных в соответствии с заданным выражением.

- запрос на добавление добавляет записи, соответствующие заданному условию, в другую таблицу.

- запрос на удаление удаляет записи, соответствующие заданному условию.

РАЗДЕЛ 2

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Данная база данных разработана по расписанию поездов. Она обеспечивает сведения об отдельно взятом поезде и параметрах его передвижения. В ней находятся данные 50 различных поездов.

Для начала работы с данной базой данных «Расписание поездов» необходимо открыть ее. После открытия появляется окно «Расписание поездов: база данных». Справа в Объектах выбираем Таблицы. Их четыре: Время, Движение поездов, Цена билета и Льготы. Если необходимо что-то изменить (например, Начальный или Конечный пункт) или добавить новый маршрут в таблицу Движение поезда, то необходимо ее открыть: щелкнув мышкой два раза или нажать на Открыть на панели инструментов в данном окне. Появляется таблица: для изменения данных встаем в поле, где нужно их изменить, и печатаем нужную информацию. Если же необходимо добавить новый маршрут поезда, то встаем в нижнюю строку в поле Код поезда и вводим данные (необходимо заполнение всех полей). Т.к. таблица Движение поезда связана с таблицей Время, то можно, не открывая таблицу Время, изменить данные в ней. Для этого нажимаем на плюсик (+), который располагается около каждой строчки в таблице слева. Выдвигается таблица Время. Также можно изменять данные в таблице Цена билета и Льготы, как написано для таблицы Движение поездов.