Курсовая работа: СУБД Microsoft Access о расписании поездов

Для этого открываем форму, ставим на запись, которую нам необходимо удалить. Нажимаем на кнопку Удалить запись, затем подтверждаем удаление записи (Рис.17).

Рис. 17

Существует еще один способ удаления. Заходим в таблицу или запрос ставим курсор на строку, которую необходимо удалить нажимаем правой кнопкой мыши и из списка команд выбираем удалить запись (Рис. 18) или

Рис. 18

нажимаем на панели инструментов кнопку Удалить запись (можно также на клавиатуре нажать клавишу Delete).

Просмотреть данные можно с помощью запросов. Например, запрос – Все данные, чтобы его открыть нужно в окне «Расписание поездов: база данных» справа в Объектах выбрать Запросы. Появятся четыре запроса: Все данные, поиск по кон пункту, поиск по нач пункту, поиск по начальному и конечному пункту, выбираем запрос Все данные и открываем его. Здесь же можно изменить данные, удалить или добавить расписание нового поезда, но для удобства это лучше делать в таблицах (об этом рассказано выше).

Рассмотрим формы. Для открытия форм. Выбираем в окне «Расписание поездов: база данных» справа в Объектах выбираем Формы, появилось четыре формы: Вся база данных и Расписание поездов, Время подчиненная, Движение главная. Выбираем Расписание поездов и заходим в нее. В этой форме можно просмотреть расписание всех поездов. Для того чтобы просмотреть данные нажимаем на кнопку Следующая запись[ ] или Предыдущая запись[], чтобы вернуться к первой записи нажимаем кнопку Первая запись[], к последней Последняя запись [], для добавления записи кнопка Добавить запись [], для удаления записи кнопка Удалить запись [] для выхода из формы есть кнопка Закрыть форму []. Если необходимо найти расписание конкретного маршруту, то для этого сделан Поиск по Начальному и конечному пункту. Для этого находим поле Начальный пункт и Конечный пункт, нажимаем на стрелочку[]. Высвечивается список начальных и конечных пунктов, выбираем из него нужные, нажимаем, и выдается расписание этого поезда. Также в форме можно изменять данные. Для этого находим расписание поезда, у которого неверно записаны данные, и, встав в нужное поле, удаляем старые данные и вписываем новые. После этого автоматически данные изменятся в таблице, в которой данное поле находится.

Для наглядного отображения расписания поездов составлен отчет. Для открытия отчета выбираем в окне «Расписание поездов: база данных» справа Отчеты, появился отчет Отчет – РЖД , откроем его: щелкнув мышкой два раза или нажать на Открыть на панели инструментов в данном окне. Появляется окно наподобие Word’а. В отчете изменять данные и добавлять нельзя, здесь наглядно представлены расписания всех поездов, упорядоченные по Начальному и Конечному пути.

Для добавления и изменения полей в Таблицах, Запросах, Формах или Отчете необходимо войти в конструктор. Для этого открываем нужное окно и находим на панели инструментов Предварительный просмотр, обычно она располагается под контекстным меню: Фаил, Правка и т.д., кнопку Конструктор и нажимаем. Как добавлять, изменять свойства и удалять поля, рассказано в разделе 1.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были изложены разработка базы данных и руководство по ее использованию. Теперь перейдем к тому, как можно усовершенствовать базу данных «Расписание поездов».

Я предлагаю для удобства просмотра наименования поезда (нач. – конеч. пункт) объединить два поля нач пунк и кон пункт в одно с помощью формулы ([нач пункт]+ “ - ”+[кон пункт]). Что позволит из двух полей сделать одно.

Можно добавить дополнительные сведения: о наличии билетов, количестве вагонов, дате отправления и прибытия и множество других сведений, которые дадут нам более полную информацию о поезде.

При выводе отчета можно на лист поместить информацию сразу о нескольких поездах. Поместить сегодняшнюю дату. Сделать это можно с помощью формулы: (=Now()). Так же можно пронумеровать страницы отчета.

Исходя из созданной базы данных, внесенных в нее усовершенствованиях можно сделать вывод, что MicrosoftAccess во многом упрощает работу над расписанием поездов на железнодорожных предприятиях.