Курсовая работа: Технология прохождения договора на предприятии

подписание Договора Заказчиком.

КОРРЕКТИРОВКА ПРОЕКТА ДОГОВОРА

На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с :

отправкой проекта договора Заказчику;

регистрацией отправки проекта договора Заказчику;

контролем получения и рассмотрения проекта договора Заказчиком;

корректировкой проекта договора;

получением откорректированного проекта договора от Заказчика;

регистрацией получения откорректированного проекта договора.

15. Отправка проекта договора Заказчику

Полностью подготовленный и оформленный проект Договора перед отправкой его Заказчику регистрируется специалистами службы ДОУ.

Регистрация проекта Договора - это фиксация факта его создания путем проставления специалистами службы ДОУ реквизитов "индекс" и "дата" на проекте Договора с последующей записью необходимых сведений о проекте Договора в регистрационных формах (журналах и/или карточках).

Проект Договора регистрируются в регистрационных формах исходящих документов.

При наличии в проекте Договора сведений, составляющих коммерческую тайну Исполнителя (предприятия) или Заказчика, а также в случае, когда условия сделки либо сам факт ее подготовки являются коммерческой тайной (на проекте Договора проставлен реквизит "гриф ограничения доступа к документу"), проект Договора регистрируется в специальной учетной (регистрационной) форме.

После регистрации проект Договора отправляется Заказчику. Отправка может осуществляться:

по почте;

средствами факсимильной связи;

личной доставкой представителем Исполнителя (Заказчика).

В первых двух случая отправку производят специалисты службы ДОУ, в третьем - Ответственный исполнитель (либо другой сотрудник по его поручению - курьер) лично передает проект Договора представителю Заказчика (Ответственному исполнителю).

При отправке проекта Договора по почте, Ответственный исполнитель должен проставить отметку о категории почтового отправления (на втором экземпляре, остающемся на предприятии). К отправляемому по почте проекту Договора прилагается Сопроводительное письмо. В Сопроводительном письме обычно указывают с какой целью направляется основной документ, что с ним надо сделать и в какие сроки. На копии Сопроводительного письма проставляют отметку об отправке (категория почтового отправления, должность и личная подпись отправившего, дата) и подшивают в дело на общих основаниях.

Отправка проекта Договора средствами факсимильной связи осуществляется после предварительной договоренности с представителем Заказчика. На первом экземпляре проекта Договора, переданного по телефаксу, проставляют соответствующую отметку ("Документ отправлен телефаксом на № 000 0000, личная подпись оператора, дата").

Примечание:

Проект Договора, с проставленным на нем реквизитом "гриф ограничения доступа к документу", не рекомендуется отправлять по почте и средствами факсимильной связи.

В случае личной доставки проекта Договора представителем Исполнителя, на копии Сопроводительного письма представитель Заказчика (Ответственный исполнитель) проставляет отметку о получении проекта Договора (должность и личная подпись получившего, дата). В дальнейшем, эту копию подшивают в дело на общих основаниях.

Проект Договора, переданный для отправки, должен быть обработан и отправлен в течени и одного рабочего дня.

Отправка проекта Договора продолжается до тех пор, пока представитель Исполнителя, отправлявший его, не получит документ, подтверждающий получение (доставку) Заказчиком проект Договора (далее "подтверждающие получение документы"). Подтверждающими получение документами, являются:

при почтовом отправлении - уведомлен ие о е го вручении отделением связи;

при отправлении по факсимильной связи - подтверждение его получения (" Confirmation Report ");

при личной доставке (курьером) - наличие отметки о его получении на копии Сопроводительного письма.