Курсовая работа: Учет расчетов с юридическими и физическими лицами

4) задолженность по авансам полученным;

5) задолженность перед персоналом по оплате труда;

6) задолженность перед социальными фондами;

7) задолженность перед бюджетом;

8) задолженность прочим кредиторам [26, с. 565].

1.2 Правовое регулирование и задачи учета расчетных операций. Сроки расчетов и исковой давности

Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами должен обеспечить выполнение следующих задач:

- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

- контроль своевременности расчетов с бюджетом, банками и персоналом;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просрочки погашения задолженности;

- контроль сохранности денежных средств и ценных бумаг;

- контроль использования денежных средств по целевому назначению;

- изыскание возможностей рационального использования свободных денежных средств.

Дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в бухгалтерском учете и отчетности определенный период времени. Срок, в течение которого указанные задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные – установленные законом или иными правовыми актами и договорные – определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности [12, с. 366].

Дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок, а в случае если срок не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени, и которая не обеспечена соответствующими гарантиями, - признается сомнительным долгом.

При наличии сомнительного долга организация-кредитор может принять определенные меры для его взыскания: вступить в переписку с должником о погашении долга в добровольном порядке, выявить фактическое местонахождение должника с помощью регистрационных органов, обратиться в арбитражный суд. Для защиты права по иску лица, право которого нарушено, устанавливается срок исковой давности.

Течение срока исковой давности по исполнению обязательств между сторонами договора за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. По дебиторской задолженности с определенным сроком исполнения обязательств течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательств. Общий срок исковой давности составляет три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком. Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

1.3 Организация бухгалтерского учета на предприятиях

Предприятия по результатам своей хозяйственной деятельности составляют годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из:

- бухгалтерского баланса (форма № 1);

- отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

- пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, включающих отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

- пояснительной записки.

Бухгалтерский баланс (форма № 1) свидетельствует об имущественной обособленности хозяйствующего субъекта. По бухгалтерскому балансу определяют финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период, на основе которого судят о способности руководителей сохранять и приумножать вверенные им материальные и денежные ресурсы. В бухгалтерском балансе показывается не бухгалтерская прибыль, определяемая как разница между доходами и расходами, а оставшаяся нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), получившая название экономической прибыли.

Второй составляющей бухгалтерской отчетности предприятий является отчет о прибылях и убытках, который в соответствии с основной задачей бухгалтерского учета должен дать полную и достоверную информацию о деятельности организации. Финансовый результат в отчете о прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов и расходов отчетного периода нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, для чего используется счет «Прибыли и убытки».

Отчет об изменениях капитала (форма № 3) имеет целью представление информации об источниках формирования собственного капитала организации за отчетный период и причинах его изменения.

Отчет о движении денежных средств (форма № 4) должен раскрывать информацию о денежных потоках организации, характеризующую источники поступления денежных средств и направления их расходования.