Курсовая работа: Управління проектами на підприємстві

Специфіка методології управління проектами викликає необхідність виокремлення основних функцій, тобто тих задач, які розв’язуються проект-менеджерами в процесі реалізації проекту, а саме:

1. прогнозування та планування проектної діяльності;

2. організацію роботи;

3. координацію й регулювання процесів розробки і реалізації проекту;

4. активізацію і стимулювання праці виконавців;

5. облік, контроль і аналіз ходу розробки і реалізації проекту.

Основними функціями проектного менеджменту, які визначені Американським Інститутом управління проектами та спрямовані на управління цілями є: управління обсягом робіт, якістю, витратами, часом.

Для проекту повинні бути встановлені вимоги та стандарти якості результатів, по яких оцінюється успішність проекту. Це забезпечує виконання такої функції як управління якістю .

Функція управління витратами це фінансовий контроль завдяки накопиченню, аналізу та складанню звітів по витратах проекту.

В кожному проекті встановлюється період часу та терміни виконання проекту. Управління часом – передбачає планування, складання календарних графіків та їх контроль для забезпечення вчасного виконання проекту.

Кожний проект має також встановлений бюджет, але для того, щоб він був здійснений в рамках бюджету необхідне управління вартістю .

Додатковими функціями, які спрямовані на управління певними об’єктами є:

1. управління персоналом або людськими ресурсами;

2. управління комунікаціями або інформаційними зв’язками;

3. управління контрактами та забезпеченням проекту;

4. управління ризиком;

5. управління проектною інтеграцією – забезпечує координацію всіх функцій проекту .

Саме поєднання даних функцій та інструментів їх реалізації забезпечує реалізацію проекту, дозволяє досягнути бажаного результату [8].

1.4. Управління проектами як форма підприємництва

Управління проектом як форма підприємницької діяльності означає , що управління рухом фінансовими й грошовими потоками, а також взаємовідносинами учасників проекту не може бути чисто бюрократичним, адміністративним актом. Управління проектом як форма підприємництва припускає використання наукових основ планування, управління й аналізу.

Сутність управління проектом як форми підприємництва виражається в обміні:

Гроші ® Управління проектом ® Гроші з прирістом.

Сферою додатка управління проектом є інвестиційна діяльність фірми. Здійснюючи інвестиції, фірма вступає в економічні, фінансові, правові й ін. відносини з учасниками проекту, формуючи свою підприємницьку діяльність.

Суть управління проектом як здійснення підприємницької діяльності виражають цілі проекту. Основні цілі проекту визначаються, виходячи з концепції проекту й корпоративних цілей його учасників. Процедура визначення цілей проекту може впливати на його здійснення.

Замовник, підрядник і треті сторони в ході виконання проекту переслідують безліч взаємозалежних (у тому числі взаємовиключних) цілей, головні з яких сформульовані в явному виді в концепції проекту й контрактної документації. Ці головні (основні) цілі проекту, що включаються в план його реалізації, повинні найбільш повно враховувати корпоративні цілі учасників проекту.

Однак деякі цілі можуть бути не ясні або можуть бути не визначені в явному виді й виникати на різних етапах виконання проекту. Ці неявні цілі можуть впливати на хід проекту, при цьому, як правило, залишається нез'ясованим питання про їхній вплив на досягнення основних цілей проекту, зафіксованих у концепції.

Максимально повне виявлення цілей всіх учасників проекту і їхнє чітке формулювання - одне з найважливіших завдань менеджера проекту, тому що від цього може залежати загальний успіх. Цілі варто викладати як можна більш чітко, визначаючи відносне значення кожної з них і механізм обліку цих цілей у прийнятті альтернативних управлінських рішень.

Таким чином, повна реалізація підприємницької діяльності наступає тільки при досягненні поставлених перед проектом цілей.

РОЗДІЛ ІІ. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ НА УКРАЇНІ

2.1. Проблеми управління проектами

На даному етапі в нашій країні Управління проектами не одержало такого розвитку, якого хотілося б. Західні країни пішли далеко вперед у цій дисципліні. І причиною цього є ряд причин.

По-перше, до переходу української економіки на ринкові відносини, терміни "проект" і "управління проектом" мали інше трактування, ніж у сучасний час. Раніше, до початку структурних змін в економіки сутність управління проектом зводилася до управління й адміністрування будівельних і монтажних робіт. Не проводилося ніякого управління на передінвестиційній і експлуатаційній фазі проекту. Практично не здійснювалося ефективного планування на стадії реалізації проекту. Сутність контролю обмежувалося фіксуванням замічених відхилень без цілеспрямованого їхнього усунення. Та й сам термін "проект" був іншим. Під проектом розглядалася система кошторисів і креслень, на підставі яких і проводилося управління будівельними роботами.