Курсовая работа: Выполнение расчетов, разработка баз данных и оформление технической документации с использованием табличных и текстовых процессоров

ГОСТ 2.301 – 68 ЕСКД. Форматы.

Введение

Табличные редакторы на сегодняшний день - одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Microsoft Excel - это простое и удобное средство для работы с электронными таблицами, которые позволяют собирать, анализировать и представлять количественную информацию [1]. Excel обладает большой гибкостью и возможностями, которые значительно превосходят возможности простой электронной таблицы. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Приложение Microsoft Word предназначено для работы с текстами. С помощью Word можно легко создавать и редактировать письма, отчеты, таблицы и т.д., которые могут включать в себя графические изображения и импортированные данные. Word обладает богатыми возможностями форматирования и обработки текста и считается лучшим текстовым редактором из всех ныне существующих.

1. Создание шаблона

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Для оформления пояснительной записки был создан шаблон с использованием текстового редактора Microsoft Word. Были определены следующие стили:

«Обычный» - шрифт Times New Roman, 14 пт, русский, отступ первая строка 1 см, междустрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине, запрет висячих строк;

«Заголовок 1» - обычный + полужирный, кернинг от 16 пт, отступ первая строка 0 см, выравнивание по центру, не отрывать от следующего, уровень 1;

«Заголовок 2» - обычный + полужирный, отступ первая строка 0 см, не отрывать от следующего, уровень 2, выровнять по позиционной табуляции, нумерация 1, 2, 3, …;

«Заголовок 3» - обычный + отступ слева 1 см, отступ первая строка 0 см, не отрывать от следующего, уровень 3, выровнять по позиционной табуляции, нумерация 1.1, 1.2, 1.3, …;

«Пункты» - обычный + отступ 2 см;

«Название таблиц» - шрифт Times New Roman, 12 пт, отступ 1 см;

«Подрисуночная надпись» - шрифт Times New Roman, 12 пт, выравнивание по центру, интервал перед: 6 пт, интервал после: 6 пт.

В шаблоне были определены следующие параметры страницы: отступ слева 20 мм; отступ справа 10 мм; отступ сверху 10 мм; отступ снизу 10 мм в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. Для создания колонтитулов необходимо в подменю «Колонтитулы» меню «Вид» установить курсор в область правого нижнего колонтитула, ввести номер страницы, после чего во всем документе появиться автоматическая нумерация страниц. Для того чтобы создать шаблон к пояснительной записке в данном курсовом проекте используется текстовый процессор MS Word. Создание шаблона осуществляется нажатием на меню "Файл - Создать - Шаблон". Для добавления стилей в шаблон выбирается в меню "Формат" подменю "Стиль и форматирование". Из предложенного списка стилей выбирается необходимый и создается собственный стиль на его основе или изменяется уже существующий. После редактирования параметров стиля: шрифт, абзац, табуляция, граница и др. необходимо поставить флажок напротив пункта "Добавить в шаблон" и завершить операцию, применив изменения.

Все изменения, необходимые для оформления пояснительной записки в соответствии с требованиями ГОСТа (ГОСТ 7.32 – 2001 Структура и правила оформления и ГОСТ 2.301 – 68 ЕСКД. Форматы) .

За основу берется стиль «обычного» текста. В шаблоне для него определяется отступ первой строки на 1,5 см., полуторный междустрочный интервал и размер шрифта равный 14.

Затем в него вносятся изменения: для заголовков всех уровней определяется полуторный междустрочный интервал, размер шрифта равный 16, полужирное начертание и положение на странице – с новой страницы. Для подрисуночных надписей, названий таблиц определяется размер шрифта равный 12, положение на странице – с новой страницы.

В шаблоне автоматически определены номера страниц, с помощью меню «Вставка» «Номера страниц…».

Так же в шаблоне автоматически определено содержание, с помощью меню «Вставка»«Ссылка»«Оглавление и указатели…».

Это позволяет упростить работу с документами, в которых часто встречаются фрагменты текста с одинаковым форматированием, а так же создание однотипных документов.

В шаблоне были определены стили для обычного текста, заголовков всех уровней, подрисуночных надписей, названий таблиц и других элементов, использованных в пояснительной записке. Редактирование колонтитулов возможно после выбора в меню "Вид - Колонтитулы".

Форма – это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word представляет собой электронную версию формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь должен на компьютере вводить данные [1].

Чтобы создать электронную форму необходимо на панели «Форма» нажать на кнопку «Текстовое поле» . Вставляем форму, содержащую произвольный текст, в поля титульного листа, реферата и задания на курсовое проектирование, которые содержат переменные (изменяемые) данные.

Перед заполнением формы, ее необходимо защитить. Для защиты текста от несанкционированного доступа необходимо выделить текст, выбрать на панели инструментов команду «Сервис» «Установить защиту». Для этого необходимо нажать кнопку «Защита формы» на панели инструментов «Формы». Защита позволяет заполнять форму, но предотвращает случайные изменения элементов формы и их размещения. Чтобы вернуться в режим планирования и изменения самой формы, необходимо снять защиту.

Открывая шаблон, текстовый процессор Microsoft Word создает новый документ на его основе, со всеми стилями, которые были созданы и включены в него.

2. Разработка базы данных

База создана на основе данных, взятых из источника[2] и содержит информацию об основных технических характеристиках БТР и состоит из 15 полей и 11 записей. Применяются одного типа: числовые (экипаж, десант, масса, длина и другие). База данных приведена на рисунке 1.