Курсовая работа: Выполнение расчетов, разработка баз данных и оформление технической документации с использованием табличных и текстовых процессоров

Рисунок 11 – Диаграмма 2

6. Разработка алгоритма

Если при работе с Microsoft Excel возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность действий, то можно записать эту последовательность под определенным именем. Записанная под определенным именем последовательность действий и будет называться макросом.

Для создания макроса нужно разработать алгоритм

Алгоритм – точное предписание исполнителю совершить определенную последовательность действий для достижения поставленной цели за конечное число шагов

Во-первых, необходимо ввести данные, с которыми будут производиться таблиц. вычисления в ячейки, соответствующие заранее созданным заголовкам электронных

После ввода необходимой информации в таблицы, необходимо задать формулы и функции, по которым будут производиться вычисления над введенными данными.

Алгоритм представлен на рисунке 12.

Да Нет

Рисунок 12 - Алгоритм

7. Создание макроса

Для записи макроса сначала необходимо в меню «Сервис» подменю «Макрос» выбрать команду «Начать запись» и в открывшемся диалоговом окне определить имя макроса и сочетание клавиш, которое будет вызывать данный макрос. Затем следует выполнить необходимые расчеты. После этого нужно остановить запись, выбрать в меню «Сервис» подменю «Макрос» команду «Остановить запись».

Ниже приведен листинг созданного макроса:

Sub Макрос()

' Макрос2 Макрос

' Макрос записан 28.10.2007 (Андрей)

'

' Сочетание клавиш: Ctrl+p

'

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[-13]C[11],R[-13]C[12])"

Range("B18").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[-13]C[11],R[-13]C[12])"

Range("B19").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[-13]C[11],R[-13]C[12])"

Range("B20").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[-13]C[11],R[-13]C[12])"

Range("B21").Select