Лабораторная работа: Лабораторная работа по Информатике 4

ПРИМЕР 6.

Пример взят из с изменениями. Для книжного магазина составляется ежедневная таблица продаж книг.

Продано книг Дата Всего в том числе Научная Техническая Художественная 15-мар 523 150 200 173 16-мар 475 124 140 211 17-мар 360 104 98 158 18-мар 371 132 107 132

Нужно оформить такую таблицу на рабочем листе. Сначала введем в ячейки текстовые строки. В ячейку А2 - Про­ дано книг, в А4 - Дата, в В4 - Всего, в С4 - науч­ ная, в D 4 - техническая, в Е4 - художественная, в СЗ - в том числе. В ячейку А5 введем дату 15/03 . В С5:Е5 введем числа 150 , 200 , 173 . Выделим блок C5:F5 и щелкнем кнопку Автосумма . В F5 появится формула =СУММ(С5:Е5). Перетащим ячейку F5 в ячейку В5.

Таблица примет вид, как показано на рисунке.

А	В	С	D	Е	F
1
2	Продано книг
3	в том числе
4	Дата	Всего	Научная	Техническая	Художественная
5	15 мар	523	150	200	173

Приступим к оформлению заголовка таблицы. Выделим ячейки А2:Е2 и щелкнем кнопку "Объединить и поместить в центре ". В выпадающем списке "Размер " (шрифта) выберем размер 20 пунктов. Автоматически увеличится высота строки 2 . Аналогично поступим с блоком СЗ:ЕЗ. Размер шрифта назна­чим 14 пунктов.

Выделим блок А4:В4. Нажмем клавиши Ctrl+1 . Перейдем на вкладку "Выравнивание ". Выберем вертикальную ориентацию текста. По вертикали выберем выравнивание по центру. Перей­дем на вкладку "Шрифт " и выберем размер 14 пунктов. Щелк­нем кнопку "ОК ".

Выделим блок С4:Е4. Нажмем клавиши Ctrl+1 . Перейдем на вкладку "Выравнивание ". Выберем вертикальную ориентацию текста. По вертикали и горизонтали выберем выравнивание по центру. Перейдем на вкладку "Шрифт " и выберем размер 13 пунктов.

Слово "художественная" - слишком длинное и делает за­головок сильно вытянутым по вертикали. Чтобы этого избежать, вставим в это слово символ переноса и пробел: "художест­венная" (пробел нужен, чтобы Excel воспринимал это как два слова). Выделим ячейку с этим словом, нажмем клавиши Ctrl +1 и на вкладке "Выравнивание " установим флажок "Переносить по словам ". Переноса не произойдет - высота столбца еще уве­личится. Схватим мышью нижнюю границу строки 4 на адрес­ной полосе и принудительно уменьшим ее. Тогда строка " художественная" превратится в две строки.

Теперь выполним действие, которое стало возможным толь­ко в Excel 97, - объединение ячеек по вертикали. Выделим блок АЗ:А4, нажмем клавиши Ctrl +1 , выбираем вкладку "Вы­равнивание ", установим флажок "объединение ячеек ". То же проделаем с блоком ВЗ:В4,

Нарисуем рамки вокруг элементов заголовка. Выделим блок А2:Е4, нажмем Ctrl+1 , выберем вкладку "Граница ". Щелкнем кнопки "Внешняя " и "Внутренняя ". В результате элементы заго­ловка будут разделены линиями. Можно выбрать разную тол­щину линий для границы общего заголовка в блоке А2:Е2 и других заголовков. Разберитесь самостоятельно, как это сделать.

Покрасим заголовок. Для этого выделим блок А2:Е4, на­жмем Ctrl+1 , выберем вкладку "Вид ". Укажем на палитре цвет со слабой интенсивностью, например светло-голубой.

Отформатируем первую строку таблицы. Выделим ее, уста­новим выравнивание по ширине и величину шрифта 12 пунктов. Введем еще несколько строк (при этом копируем ячейку с сум­мой). Чтобы копировать формат в новые строки, удобно пользо­ваться кнопкой "Формат по образцу " (на ней нарисована кисть).

Мы еще вернемся к этому примеру в главе 9. Забегая вперед, заметим, что вертикальное объединение ячеек мешает проведе­нию операции отбора строк таблицы, отвечающих определен­ному критерию. >

Если нужно, чтобы в заголовках, состоящих из нескольких слов, слова располагались по строкам так, как нам требуется, а не произвольно, то нажимайте в местах принудительного пере­носа слов сочетание клавиш Alt+Enter .

5. Условное форматирование

В Excel 97 появилось средство, с помощью которого легко наложить формат (шрифт, границы, цвет) на ячейку или блок. В зависимости от значения, полученного в ячейке, ее формат бу­дет изменяться.

Перейдите на новый рабочий лист и назовите его "Условное форматирование".

Планпогашения кредита
Месяц	Непогашенная сумма основного долга, тыс. руб.	Процентный платеж, тыс.руб.	Месячная выплата основного долга, тыс.руб.	Сумма месячного погашенного взноса, тыс.руб.
1800
1	1500	36,0	300	336
2	1200	30,0	300	330
3	900	24,0	300	324 318
4	600	18,0	300
5	300	12,0	300	312
6	0	6,0	300	306
Итого	126,0	1800,0	1926,0

ПРИМЕР 7.

Введите в А1 число 1 , в блок В1:В15 арифметическую про­грессию 1, 2, ..., 15 , в С1 введите формулу =$А$1*В1 и скопи­руйте ее в С2:С15 . Скройте столбец В . Материал для экспери­ментов подготовлен. Требуется наложить на С1:С15 формат: если число лежит в диапазоне от 10 до 20 , то выводится курси­вом; если от 20 до 40 , то выводится полужирным курсивом в рамке; если больше 40, то выводится красными цифрами на го­лубом фоне.

Решение. Выделите блок С1:С15 . Выберите в меню: "Фор­мат/ Условное форматирование ". В диалоговом окне укажите для Условия 1: значение между 10 и 20 (заполняете четыре поля ввода), щелкните кнопку "Формат ". Появится новое диалоговое окно с тремя вкладками. На вкладке "Шрифт " выберите "кур­сив" и щелкните "ОК ". После этого щелкните кнопку "А также »". Диалоговое окно расширится. Заполните "Условие 2 ", еще раз щелкните "А также »" и заполните "Условие 3 ". Теперь вводите в ячейку А1 различные числа и прослеживайте, как из­меняется формат ячеек в зависимости от выводимого значения.

Отменим "Условие 2". Для этого выделите С1 :С15 , откройте окно "Условное форматирование " и щелкните кнопку "Уда­лить ". Вам будет предложено новое диалоговое окно, где Вы сможете установить флажки для удаляемых условий. Установи­те флажок для условия 2 .

ПРИМЕР 8.

Условное форматирование можно задавать формулой. Вве­дем в Е1:Е15 прогрессию 1, 2, ..., 15 . Нужно выделить полу­жирным шрифтом числа, кратные трем, но не кратные двум.

Решение. Выделим блок Е1:Е15 , выберем в меню пункт "Формат / Условное форматирование ". В диалоговом окне ука­жите для Условия 1 в выпадающем списке не "значение ", как в предыдущем примере, а "формула ". В следующем поле ввода введите формулу =И(ОСТАТ( А1, 3) = 0, ОСТАТ( А1, 2) <> 0) . Щелкните кнопку "Формат " и выберите полужирный шрифт. Будут выделены числа 3, 9, 15 .

Проанализируем введенную формулу. Она должна возвра­щать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ . В ней фигурирует отно­сительный адрес активной ячейки, входящей в блок. В выделенном блоке активная ячейка показана другим цветом.

Три интересных примера приведены в Справке. Найдите раздел "Форматирование листов/ Форматирование текста и яче­ек/ Выделение данных, отвечающих определенным свойствам ". (В Excel 2000 - "Форматирование листов/ Условное формати­ рование/ Формула в качестве критерия форматирования ".)

ЗАДАЧА 7.

Для составления налоговой карточки нужно внести в ячейки месячный доход, а строкой ниже вычислить до­ход по нарастающей с начала года .

А	В	С	D	...	м	N
1	янв	фев	мар	...	дек	Итого
2	доход	500,00	500,00	...	500,00	4500,00
3	с нач.года	500,00	500,00	1000,00	...	4500,00	4500,00

Если месячный доход отсутствовал, то отображать доход по нарастающей за этот месяц не нужно. Сконструируйте для этой цели условный формат.