Лабораторная работа: Начальные сведения об Еxcel 7 0

MicrosoftExcelдля Windows является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющих упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Сразу же после появления в 1985 году MicrosoftExcel получил признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. Excel 7.0 поддерживает новейшую технологию работы с электронными таблицами.

После запуска Excel на экран выводится пустая книга - это основное рабочее пространство. Облик Excel зависит от типа монитора. Мы будем рассматривать его для 14 - 15 дюймового монитора.

Обычно экран содержит 5 областей:

· окно книги, которое занимает большую часть экрана;

· строку меню;

· две или больше панелей инструментов;

· строку формул;

· строку состояний.

Все вместе эти пять областей называются рабочей областью EXCEL.

Файл MicrosoftEXCEL является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких листов. Листы могут быть пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм, модули VisualBASIC, листы диалога, листы макросов MicrosoftEXCEL.

Лист подобен бухгалтерской книге со строками и колонками, которые пересекаясь, образуют ячейки данных.

Данными могут быть числа или текст, а также формулы, которые могут использовать данные, находящиеся в других ячейках книги.

Видимый на экране рабочий фрагмент листа - это только малая часть ог-ромной таблицы высотой 16384 ряда и шириной 256 столбцов. С помощью ко-манд и инструментов можно выполнять нужные вычисления. Применяя такие функции EXCEL как копирование, перемещение, сортировка, консолидация, составление диаграмм и сводных таблиц, можно сортировать, перегруп-пировывать, анализировать и требуемым образом представлять данные на эк-ране компьютера и в документах. Можно использовать MicrosoftEXCEL и для составления шаблонов деловой документации, таких, например, как счета общих затрат, ведомости торговой прибыли и т. д.

ВВОД ДАННЫХ

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами. Строки расположены горизонтально и обозначены цифрами. Ячейки нумеруются согласно позиции в строке и столбце, как в игре «Морской бой». Сочетание позиций определяет адрес ячейки (например, А1, Е7 и т.д.). С помощью мыши или с помощью клавиш управления курсором можно выделить ячейку. В этом случае ячейка становится текущей и в нее можно вводить данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое.

Адрес ячейки отражается в Поле имени строки формул. По рабочему листу можно передвигаться с помощью клавиш управления курсором, полосы прокруток и мыши. Обозначение столбцов задается в стиле ссылок . Чтобы просмотреть стиль ссылок, выполните следующее действие:

Меню Сервис (TOOLS ) Ü команда Параметры (OPTIONS ) Ü ярлычок вкладки общие (GENERAL ) Ü группа Стиль ссылок (REFERENCE STYLE ) Ü А1 [ будут буквенные обозначения столбцов]/R1C1[будут цифровые обозначения столбцов].

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК .

Можно выделять смежные и несмежные ячейки Shift + Ü или Shift + щелчок мыши - выделяет смежные ячейки.

Ctrl + Ü - выделяет несмежные ячейки.

Упражнение N 1

1. Щелкните по ячейке В1.

2. Удерживая Shift, щелкните по ячейке D5.

3. Увидите зону выделенных ячеек.

4. Щелкните где-нибудь мышкой - выделение отменится.

5. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью по ячейкам А1, В5, С6.

6. Отмените выделение.

В любую ячейку можно вводить текст, числа или формулы. Для этого достаточно активизировать ячейку и набрать с клавиатуры ту информацию, которая нужна. Набрав информацию в ячейку нажимаем клавишу Enter или щелчком мыши, или с помощью клавиш управления курсором переходим к следующим ячейкам.

Упражнение N 2

1. Введите в ячейки с В1 по Е1 Бюджет на 1996 финансовый год.

2. В ячейки А3, А4 введите

Составил

Дата

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--