Лабораторная работа: Начальные сведения об Еxcel 7 0

2. Выделите этот блок ячеек.

3. В меню Сервис (Tools ) выберите команду параметры (Options ).

4. Появится диалоговое окно.

5. Щелкните по вкладке Списки (Custom Lists ). Адрес выделенного диапозона ячеек появится в поле окна Импорт Списка из ячеек (Import from Cells ).

6. Щелкните по кнопке Импорт (Import ), а затем по ОК.

Упражнение N 8

1. Щелкните по ярлыку Лист 2. Этим самым Вы перейдете на Лист 2 Книги.

2. В любой ячейке наберите ФИО (Enter).

3. Снова выделите эту ячейку.

4. Потащите маркер заполнения. Список готов.

Упражнение N 9

Удаление информации из ячеек (из группы ячеек)

1. Выделите любую ячейку с информацией.

2. Нажмите клавишу Delили Backspace.

3. Вместо удаленной информации наберите любую другую информа-цию.

РАБОТА С РАБОЧИМИ КНИГАМИ

Как было сказано выше, книга состоит из рабочих листов. MicrosoftEXCEL позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. MicrosoftEXCEL открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам. При сохранении файла сохраняется сразу вся книга.

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки прокрутки, можно также перемещаться по рабочим листам. Можно выделять сразу несколько ячеек. Сочетание Shiftи щелчка мыши выделяет смежные ячейки. Сочетание Ctrl и щелчка мыши выделяет ячейки в любом порядке.

Каждая новая рабочая книга имеет 16 чистых рабочих листов. Это количество можно изменять, добавляя или удаляя их. Можно менять названия листов.

Удаление листа .

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 2 (Sheet 2 ).

2. В контекстном меню выберите команду Удалить (Delete ). Откроется диалоговое окно, предупреждающее, что отменить невозможно.

3. Щелкните по кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, а Лист 2 удалится.

Вставка листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист 3 (Sheet 3 ).

2. В контекстном меню выберите команду Вставить (Insert ).

3. Откроется диалоговое окно вставки.

4. Убедитесь в том, что значок Лист (Worksheet) выделен и щелкните по кнопке ОК. Новый лист будет вставлен слева от текущего листа.

5. Щелкните по кнопке Переход к последнему листу (Last Tab Scroll ). На экране появятся ярлычки остальных листов.

Переименование листов

1. Щелкните два раза на ярлычке Лист 1 (Sheet 1 ).

2. Откроется диалог Переименование листа (Rename Sheet ).

3. В поле Имя листа (Name Sheet ) наберите Бюджет 1996.

4. Нажмите клавишу Enter. Рабочему листу Лист 1 (Sheet 1 ) присвоено имя Бюджет 1996.

1. Для изменения количества листов, создаваемых по умолчанию в новой рабочей книге выберите в меню Сервис (Tools ) команду Параметры (Options ). Выберите вкладку Общие (General ) и измените число листов в новой книге (Sheet in New Workbook ).

2. Длина имени листа не должна превышать 31 символа с учетом пробелов.

Перетаскивание листов