Лабораторная работа: Реализация БД визуальными средствами СУБД Access 2003

Результат

3. Выборка с использованием between, like и <>

Результат

Создание форм

Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

На вкладке «Формы» выбрав «Создание формы с помощью мастера». Access запустит мастера, который задаст несколько вопросов и в результате создаст необходимую форму. Мы создали форму, используя данные из таблицы Пользователь, затем, нажав кнопку «Далее», перешли в меню «выбора представления данных» и выбрали подчинённую форму, где значения таблицы «Пользователь» были главными. В следующем меню выбрали вид подчинённой формы как ленточный.

Изменить созданную форму можно в режиме конструктора. Мы усовершенствовали нашу таблицу заменив поле «Тариф» с «обычного» на «поле со списком» это дало нам возможность удобно адресоваться к данным (что предполагалось в предметной области). Для создания поля со списком необходимо выбрать данный инструмент и указать место в котором будет располагаться наше поле, затем Access выведет запрос в котором необходимо указать – «Поиск запроса в форме на основе значения, которое содержит поле со списком» затем нажать «Далее», и выбрать нужное нам поле.

Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов. Формы могут содержать следующие разделы: заголовок, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание.

Заголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.

Верхний колонтитул может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведения, которые должны изображаться в верхней части каждой страницы. Верхние колонтитулы используются только при печати формы.

Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких, помещающихся в нем.

Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.

Также удобства работы с формой для ввода значений можно использовать поле со списком. Тогда пользователю не надо будет вводить значение поля, он будет выбирать из предложенных.

Создание отчётов

Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя.

Для создания отчета надо выбрать вкладку «Отчеты», в появившемся меню выбрать «Создание отчета с помощью мастера». Access запустит мастера, который задаст несколько вопросов и в результате создаст отчет. Сначала надо будет выбрать таблицы и поля, которые будут в отчете и нажать «Далее». Потом выбирать нужные варианты и нажимать «Далее». В конце сбора сведений о запросе появится кнопка «Готово». После нажатия на нее отчет будет создан.

Скрытые объекты в окне баз данных

В окне базы данных выберите объект, который требуется сделать скрытым.

Нажмите кнопку Свойства на панели иструментов.

Установите флажок Скрытый и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Для того чтобы показать все скрытые объекты, выберите в меню Сервис команду Параметры, выберите вкладку Вид, а затем установите флажок Скрытые объекты. Значки скрытых объектов будут отображены как неконтрастные.