Лабораторная работа: Создание и обработка баз данных в СУБД Access
3. Сохраните запрос под именем ЧАСЫ КАФЕДРЫ и выполните.
4. Для окончательного решения задачи необходимо на базе двух предыдущих запросов подготовить третий запрос с вычисляемым полем.
5. Создайте запрос в Режиме конструктора . В окне Добавление таблицы откройте вкладку Таблицы и запросы и выберите таблицу КАФЕДРА и два предыдущих запроса
6. В строку Поле из таблицы КАФЕДРА перенесите поля ККАФ и НКАФ , а из запросов - соответственно Count _ ТАБН и Sum _ЧАСЫ . Таблица КАФЕДРА включена в запрос для дополнения кода кафедры ее наименованием.
7. Для создания вычисляемого поля, рассчитывающего среднюю нагрузку преподавателя, введите выражение [Sum _ЧАСЫ ]/[ Count _ ТАБН ]. Для этого в строке Поле пустого столбца с помощью контекстно-зависимого меню вызовите Построитель выражения , выбрав меню Построить . В левой части окна Построителя выражения в папке Запросы выберите соответствующие запросы. Справа отобразится список полей. Последовательно выбирая нужные поля, нажимая кнопку Вставить и вставляя знаки операции, сформируйте необходимое выражение в верхней части окна, Ok .
8. Для изменения в таблице результата подписи Выражение1 , формируемый по умолчанию, выделите столбец этого поля в бланке запроса и вызовите через контекстное меню Свойства
9. Задайте в Подпись поля значение Средняя нагрузка преподавателя , в Формат поля - Фиксированный и в Число десятичных знаков – 0
10. Сохраните запрос под именем НАГРУЗКА ПО КАФЕДРАМ
Запрос на создание таблицы
На основе результирующего набора записей запроса можно построить новую таблицу. Такие запросы обычно применяют для архивирования старых записей или для сохранения резервных копий таблиц.
Сконструируйте запрос на создание таблицы на запросе ЧИСЛО СТУДЕНТОВ и СРЕДНИЙ БАЛЛ ГРУППЫ .
1. В окне базы данных выделите названный запрос и откройте его в режиме Конструктора
2. Выберите в меню Запрос|Создание таблицы
3. В окне Создание таблиц введите имя ЧИСЛО СТУДЕНТОВ и отметьте В текущей базе данных
4. Выполните запрос. В специальном диалоговом окне Access укажет, сколько записей добавляется в новую таблицу и потребует подтвердить. Теперь эту таблицу можно видеть в списке таблиц окна базы данных.
Запрос на обновление
Используя запрос на обновление, пользователь может изменить группу записей, отобранную на основе определенных критериев.
Рассмотрите технологию формирования на пример