Лабораторная работа: Табличный процессор microsoft Excel

1.Цели работы:

- Научиться создавать таблицы в MSEXCEL, форматировать их

- Научиться проводить вычисления в таблицах.

2.Ход работы:

Работа с файлами.

Основным объектом EXCEL является рабочая книга , которая сохраняется как целостный объект в едином файле с расширением . xls . Книга делится на листы , а листы – на ячейки . Открытие, сохранение и закрытие документа выполняются так же, как в MSWord, только файлам, выполненным в EXCEL, присваивается расширение . xls .

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Она используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках.

Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:

- клавиатуры (функциональные клавиши)

- мыши (полосы прокрутки)

- и команды Меню – Правка – Перейти (в поле Ссылка указывается адрес нужной ячейки)

В MSEXCEL можно работать одновременно с несколькими книгами. Чтобы увидеть все открытые файлы одновременно команда Меню – Окно – Расположить, а затем – вид расположения: рядом, сверху вниз, слева направо или каскадом.

Ввод и редактирование данных.

Ячейка предназначена для хранения различных значений различных типов. Она имеет уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки, которым одновременно принадлежит ячейка (например, А2, С10). ЕXCEL поддерживает и другую систему адресации с нумераций и строк, и столбцов (например, R1C1 – адрес ячейки в строке1 - Row1 и столбце1 – Column1). Для изменения стиля ссылки команда Меню – Сервис – Параметры – Общие.

Интервал (блок, диапазон) ячеек – это прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, она задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием (например, А4:С10).

1) Ввод данных в ячейку.

1-ый способ – непосредственно в ячейку

1. Сделать ячейку активной (установить в нее курсор)

2. Ввести данные с клавиатуры

3. Нажать Enter или установить указатель мыши на другую ячейку.

2-ой способ – в строке формул

1.Сделать ячейку активной

2. Установить курсор в строку формул, ввести в нее данные

3. Нажать Enter или установить указатель мыши на другую ячейку.

2) Редактирование уже введенных данных.

1-ый способ

Очистить ячейку клавишей Delete и повторить ввод данных.

2-ой способ

Войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши по нужной ячейке или нажать функциональную клавишу F2 и изменить данные.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--