Лабораторная работа: Табличный процессор microsoft Excel
-Символьные (тестовые) данные – это любая последовательность символов (алфавитные, числовые или специальные). Данные текстового типа используются для заголовков строк и столбцов, для комментариев.
- Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, т.к. с ними производятся математические операции.
- Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций.
- Функция – это программа с уникальным именем, для которой нужно задать конкретные значения аргументов.
- Дата – особый тип данных, обеспечивающий выполнение таких функций, как пересчет даты вперед и назад, вычисление длительности периода.
4) Форматирование данных.
Данные могут по-разному изображаться в таблице. Ячейка с заданным для нее форматом считается отформатированной. Для установления формата ячейки пользуются командой Меню – Формат – Ячейки . В диалоговом окне Формат ячейки содержится 6 вкладок.
1. Вкладка Число определяет формат ячейки.
Общий формат – для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.
Числовой – способ представления чисел: определение количества цифр после запятой, разделение групп разрядов пробелом.
Денежный – для отображения денежных величин: определение количества знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr и т.д.)
Финансовый – для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Можно выбрать количеств знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr и т.д.)
Дата – для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Можно выбрать тип даты (10.02.03; 10 фев; 10 фев 03; 2003; февраль и т.д.) и язык.
Время – для отображения дат и времени, представленных числами, в виде времени. Можно выбрать тип времени (1:30 РМ; 13:30:55; 10.02.03 1:30 РМ и т.д.) и язык.
Процентный – в этом формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Можно определять количество знаков после запятой.
Дробный – для представления чисел в виде дроби. Можно выбирать тип вывода (простой дробью, дробью до двух цифр, половинными долями и т.д.)
Экспоненциальный – представление очень больших и очень маленьких чисел в виде мантиссы (с одним разрядом слева от точки), некоторого количества десятичных знаков справа от нее и порядка числа (например, число 12345 запишется как 1.2345.Е+04 или 1.23Е+04 в зависимости от выбранного количества разрядов).
Текстовый – отображает значения так же, как они вводились. Обрабатываются они как строки вне зависимости от их содержания.
Возможно создание своего формата.
2. Вкладка Выравнивание позволяет выравнивать данные в ячейках по горизонтали, по вертикали, а также изменить направление текста от -90о до 90о .
3. Во вкладке Шрифт можно менять шрифт, его размер, начертание, цвет.
4. Во вкладке Граница можно выбрать тип линии и цвет границы, установить диапазон обрамления
5. Во вкладке Вид можно установит цвет заливки ячеек.
6. Вкладка Защита .
5) Изменение ширины колонки
Навести курсор на границу столбца на серое поле с заголовками столбцов, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу столбца.
6) Ускорение ввода данных
1. Копирование данных
Выделить ячейку – подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (в правый нижний угол выделенной ячейки) и перетащить рамку выделения по требуемым ячейкам.