Лабораторная работа: Табличный процессор Microsoft Office Excel. Работа с электронной таблицей как с базой данных

7) Каковы преимущества использования расширенного фильтра?

Расширенный фильтр по сравнению с автофильтром обладает следующими преимуществами:

- позволяет создавать критерии с условиями по нескольким полям

- позволяет создавать критерии с тремя и более условиями

- позволяет создавать вычисляемые критерии

- позволяет помещать в другое место рабочего листа копию выборки, полученную в результате фильтрации

8) Как выполнить фильтрацию данных с помощью расширенного фильтра?

Для установки расширенного фильтра необходимо:

- активизировать любую ячейку списка;

- щелкнуть мышкой по кнопке ДАННЫЕ;

- в раскрывшемся меню щелкнуть мышкой по строке ФИЛЬТР;

- в появившемся меню установить флажокна строке РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР, щелкнув мышкой по строке;

- в появившемся окне определить условия фильтрации;

9) Какие правила действуют при создании интервала критериев?

При создании интервала критериев необходимо руководствоваться следующими правилами:

- диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк;

- интервал критериев долежен располагаться вне списка или на другом листе;

- в интервале критериев не должно быть пустых строк;

- если условия располагаются в одной строке, то это означает одновременность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция «И»;

- для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается, что они соединены логической операцией «ИЛИ»;

10) Что такое вычисляемый критерий и каковы правила его создания?

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, в которой обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат вычисления – ИСТИНА либо ЛОЖЬ – для первой записи списка. А в результате процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении формулы получается значение ЛОЖЬ.

11) Дайте характеристику используемых вами функций при решении задачи отбора данных с использованием вычисляемых критериев.

СЕГОДНЯ() – возвращает числовое значение текущей даты.

ЕСЛИ – проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется и другое значение, если нет.

И – проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истины все аргументы.

ИЛИ – проверяет имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение ЛОЖЬ возвращается только в том случае если, все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.