Лабораторная работа: Вивчення елементів середовища СУБД MS Access

1. Постановка задачі

Вивчення складу та призначення елементів меню, об’єктів бази даних та елементів середовищакерування базами даних, засобів керування процесами, порядку налаштування середовища СУБД.

2. Теоретична частина

Термін «база даних» загалом є достатньо об’ємним, складним та різнобічним для однозначного трактування. Попередньо визначимо, що база даних – це множина взаємопов’язаних даних, об’єднаних спільним середовищем зберігання, спільним застосуванням, єдиною формою подання, єдиними методами і засобами керування.

Особливостями сучасних баз даних є:

· Структурування і класифікація даних за певною множиною формальних та змістовних ознак;

· Наявність спеціального програмного забезпечення – системи управління базами даних;

· Незалежність методів та засобів зберігання даних( технологій фізичного рівня ) від методів та засобів опрацювання та сприйняття даних ( технологій логічного рівня );

· Незалежність способів подання і оброблення даних від їхнього змісту та галузі застосування;

· Незалежність методів та процедур опрацювання від обсягів даних;

· Можливість застосування однієї бази даних для опрацювання різноманітних задач.

Для розв’язання складних задач одного файлу з даними іноді не достатньо. Тому застосовують реляційні моделі. Сьогодні реляційна модель бази даних домінує у різноманітних застосуваннях. Запропонований в 1971 р Е.Коддоном підхід до зберігання даних у вигляді двовимірних файлів-таблиць за кілька десятиліть став визнаним теоретичним базисом для великої кількості технологій, а також засобів розроблення прикладних систем, управління та зберігання даних. Реляційна модель ґрунтується на понятті відношення. З певним наближеним відношенням можна вважати таблицю , яка володіє специфічними властивостями, хоча загалом поняття відношення і таблиці не можна ототожнювати.

Основні властивості відношення:

1) Стовпчикам присвоюються однозначні імена, і у кожному з них розміщуються однотипні значення окремих елементів даних ( дати, прізвища, цілі числа або грошові суми тощо). У відношенні не може бути двох однакових стовпчиків.

2) Відношення складається з однотипних рядків і має унікальне і’мя.

3) Рядки мають фіксовану кількість полів ( стовпчиків ) і значень ( множинні поля, повторювані групи та інші агрегатні значення неприпустимі).

4) Рядки обов’язково відрізняються один від одного хоча б єдиним значенням, що дає змогу однозначно ідентифікувати будь-який рядок такої таблиці.

5) У кожній позиції на перетині рядка і стовпчика розміщене атомарне значення або нічого. Поняття атомарності означає неможливість бути поділеним на дрібніші складові без втрат властивостей.

6) Послідовність рядків і стовпчиків у відношенні може бути довільною

У термінології баз даних стовпчики таблиць називають атрибутами, а рядки – кортежами.

Реляційна база даних – це множини взаємопов’язаних відношень, які зберігають значення інформаційних показників деякої сукупності об’єктів реального світу. Частина реального світу, що відображається у базі даних називається предметною областю. Схема бази даних – це множина схем відношень, які входять до її складу, а стан бази даних – це множина всіх її відношень, визначених на один момент часу.

Для виконання даної лабораторної роботи використовується СУБД MSAccess. Головне вікно даної СУБД має вигляд аналогічний до вигляду вікон MicrosoftOffice.У верхній частині вікна розміщено його заголовок , системне меню та панель інструментів(Мал.1).

До складу системного меню СУБД MSAccessвходить: стрічка заголовку, стрічка панелі інструментів, стрічка стану (елементи середовища СУБД).

Стрічка заголовку - містить ім'я прикладної програми і деколи - ім'я відкритої БД, кнопки керуання вікна, кнопки для закриття чи відкриття системного меню.

Стрічка меню - містить імена меню, в які об'єднані за функціональним призначенням команди і опції (коротко описати).

Стрічка стану - призначена для розміщення повідомлень про операції, що виконуються, і про поточний стан програми.

Вікно СУБД Access- систематизовані об'єкти БД - таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі (об'єкти БД). Дане вікно має всі властивості вікна Windows.

З кожним об'єктом бази можна працювати у двох режимах. Перший режим, режим Виконання, відрізняється для кожного типу об'єкта:

· для таблиць, запитів, форм і сторінок доступу до даних цей режим означає відкриття відповідного об'єкта і називається, відповідно, режим таблиці (для таблиць і запитів), режим форми, режим сторінки.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--