Лабораторная работа: Вивчення елементів середовища СУБД MS Access

· для макроса- це режим виконання.

· для модуля цей режим відключено.

Другий режим - режим Конструктора. Цей режим застосовується до всіх типів об'єктів і призначений для створення і зміни об'єктів.

Панель інструментів - складається з кнопок, які містять піктограми. Ці кнопки мають аналоги серед команд меню і використовуються для швидшого запуску операцій.

На панелі інструментів вікнаDatabase (База даних) є основні три кнопки:

· перша кнопка зі змінною назвою, в залежності від того, який об'єкт вибрано. Якщо обранаTables (Таблиця),Queries (Запит), Forms (Форма),Pages (Сторінка) абоFavorites (Вибране), кнопка отримує вид Оре n (Відкрити). Якщо обраноReports (Звіт)- Preview (Перегляд). ЯкщоMacros (Макрос) - Run (Запуск).

· друга кнопкаDesign (Конструктор) постійна для усіх об'єктів і призначена для редагування раніше створених об'єктів.

· третя кнопкаNew (Створити) має постійну назву, але при цьому змінюються значки, що їй відповідають, в залежності від типу вибраного об'єкта, що створюється при натисканні на неї.

Мал.1. Вигляд вікна СУБД MSAccess

Рядок меню містить імена меню, в які об’єднані за функціональним призначенням команди та опції. Панель інструментів складається з кнопок які містять піктограми. Ці кнопки використовуються для швидкого запуску операцій.

3. Описання виконаної роботи

А) Запуск середовища СУБД MSAccessпроходить за таким алгоритмом: Запуск –Усі програми – MicrosoftOffice– MicrosoftAccess. Також СУБД можна запустити на виконання безпосередньо з каталогу жорсткого диску, на котрому встановлено цю програму. В обох випадках на екрані монітора появиться головне вікно програми, у котрому користувачу будуть пропонуватись варіанти створюваних об’єктів.(Мал.2).

Мал.2. Запуск СУБД MSAccess

Аби не втратити дані, створені протягом роботи з СУБД, необхідно коректно завершити роботу, а саме за наступним алгоритмом: Файл – Зберегти як…( в результаті цієї операції можна буде зберегти базу даних, завідомо встановивши ім’я файлу та його тип у діалоговому вікні, котре появиться на екрані), або Файл – Зберегти (у цьому випадку база даних буде збережена з типовим для СУБД ім’ям та типом у каталозі, призначеному для зберігання даних файлів). В кінці необхідно закрити головне вікно програми.

Б) Створити нову базу даних можна під час запуску СУБД MSAccessу діалоговому вікні, котре появиться при запуску, вибрати пункт «нова база даних», або через системне меню середовища за наступним алгоритмом: Файл – Створити – Нова база даних.

В) Головне вікно даної СУБД має вигляд аналогічний до вигляду вікон MicrosoftOffice. У верхній частині вікна розміщено його заголовок , системне меню та панель інструментів(Мал.1).У нижній – рядок стану. Рядок меню містить імена меню, в які об’єднані за функціональним призначенням команди та опції. Панель інструментів складається з кнопок які містять піктограми. Ці кнопки використовуються для швидкого запуску операцій. Рядок заголовка містить ім’я прикладної підпрограми, кнопки керування вікна, кнопки для закриття чи відкриття системного меню. Рядок стану призначений для розміщення повідомлень про операції що виконуються і про поточний стан програми.

Існують такі основні засоби опрацювання об’єктів: режим конструктора та режим майстра. MSAccessмістить цілий ряд таблиць, котрі можна використати в якості прототипів тих таблиць, котрі потрібні для конкретної ситуації. При використанні режиму майстра можна не тільки зекономити час на створення таблиці, але й забезпечити стандартні імена і типи даних полів таблиць. Режим конструктора пропонує більш широкі можливості створення таблиць, визначення параметрів створюваної таблиці та типів даних полів.

Г) Параметри середовища СУБД MSAccessможна змінити наступним чином: Файл – Параметри . Після чого появиться вікно параметрів з розділеними по категоріях параметрами СУБД (Мал.3):

· Загальні – параметри формалізації перегляду та зберігання бази даних, а також встановлення робочої папки, у котру зберігаються проекти за замовчуванням.

· Поточна база даних – встановлює параметри поточної бази даних.

· Таблиця – параметри таблиць баз даних (шрифт вхідного тексту, оформлення сітки таблиці).

· Конструктор об’єктів – зміна параметрів режиму конструктора об’єктів

· Правопис – зміна способу автоматичного коректування і форматування вмісту баз даних і способу позначення помилок.

· Мова – встановлення мовних параметрів

· Параметри клієнта – параметри зміни реакції клієнта (зміна події при нажиманні кнопки)

· Панель швидкого доступу - налаштування панелі швидкого доступу (розміщена у рядку заголовка головної сторінки)

У вікні параметрів СУБД у відповідних категоріях необхідно зробити потрібні зміни та натиснути кнопку ОК внизу вікна.