Отчет по практике: Анализ деятельности, выявление проблем и перспектив развития муниципального музейно-выставочного центра г. Зеленогорска

Устав ЗАТО г.Зеленогорска;

Положение «О порядке передачи имущественных объектов муниципальной собственности г.Зеленогорска в хозяйственное ведение и в оперативное управление предприятий и учреждений и об их использовании»;

Положение «О Музейном фонде Российской Федерации»;

Положение «О Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации»;

Положение «О лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации»;

Положение «О порядке управления объектами муниципальной собственности г. Зеленогорска»;

Приказами и распоряжениями директора ММВЦ.

Учредителем Музея является муниципальное образование ЗАТО города Зеленогорска в лице Комитета по управлению муниципальным имуществом, уполномоченного осуществлять права Собственника в отношении муниципального имущества.

Учреждение является юридическим лицом, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

Учреждение имеет бюджетные (лицевые) счета в ОФК ЗАТО г.Зеленогорска и текущие счета по учету внебюджетных средств в банках, фирменные бланки, круглую печать со своим наименованием, штампы.

2.3 Информационные технологии, используемые в ММВЦ г.Зеленогорска

Современная действительность выдвигает перед музеями требование формирования собственных информационных ресурсов, а значит и внедрения в свою деятельность современных информационных технологий. Это позволяет музею развиваться, способствует повышению качества и ассортимента его услуг, расширению круга партнеров и потребителей его услуг, созданию коммуникативной среды и позитивного имиджа музея. То есть, сохранение и управление информацией становится одним из главных направлений деятельности.

Работа по формированию служебной базы данных отдела учета и хранения ММВЦ рассчитана на многие годы, т.к. полноценное использование накопленных данных, будут представлять ценность только в своей полноте и достоверности. Проведение сверок коллекций в строгом соответствии с утвержденным графиком, инвентаризация фондов являются основными направлениями научно-фондовой работы. Для этого в ММВЦ г.Зеленогорска внедрена автоматизированная система по учету музейных предметов АС-Музей-3, которая предназначена для ведения базы данных музейных фондов, формирования учетной документации и информационной поддержки решения внутримузейных задач.

Основные характеристики системы АС-Музей-3:

1. Функциональная полнота. АС-Музей-3 поддерживает выполнение большинства технологических процессов работы специалистов с информацией о музейных фондах. Эти функции объединены в четыре блока:

Учет:

- ведение электронного каталога предметов, находящихся в музее на временном хранении, в основном фонде музея (первичный учет), предметов научно – вспомогательного фонда;

- пополнение предметов основного фонда данными научного описания (вторичный учет);

- учет письменных источников личного происхождения (архивных фондов);

- спецучет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни;

- учет движения музейных предметов;

- ведение электронных авторских картотек и других вспомогательных справочников.

Информационный поиск:

-составление запросов и поиск сведений, включая изображения, по электронному каталогу и картотекам;

- оформление результатов поиска в виде описаний по отдельным предметам и сводных каталогов с изображениями c заданной структурой и сортировкой;

- получение статистических справок.

Документирование:

формирование учетных и инвентарных книг, коллекционных описей, протоколов ФЗК, актов;