Отчет по практике: Анализ деятельности, выявление проблем и перспектив развития муниципального музейно-выставочного центра г. Зеленогорска

Экспозиционный блок - макетирование размещения предметов для экспозиций и выставок путем машинного дизайна

Объединяющим звеном системы являются единая база данных, общая нормативно-справочная информация и технологически единый запросный режим информационного поиска по любой части АС-Музей-3 и любому справочнику.

2. Универсальность. АС-Музей-3 может функционировать в региональных музеях любого профиля. В системе предусмотрены настройки структуры и вида выходных документов самими пользователями.

Для ввода информации археологических, изобразительных и естественно-научных источников осуществляется вызов дополнительных полей. Система надежно работает в локальной вычислительной сети.

3. Эффективность. Внедрение АС-Музей-3, построенной с учетом последних достижений в области информационных технологий и методологии музейного дела, позволяет добиться:

- улучшения качества учетной информации за счет использования поставляемых иерархических справочников по классификации и топографии;

- повышения достоверности описания предметов, благодаря четкой структуризации реквизитов и наличия детализированной помощи в онлайновом режиме с правилами заполнения реквизитов, составленными на базе действующих нормативных и методических документов;

- существенной однородности описаний предметов по стилю и полноте за счет системы контроля заполнения обязательных полей;

- ускорения процесса оформления учетных документов;

- усиления контроля за сохранностью фондов.

4. Надежность и безопасность. В системе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа с использованием идентификации пользователей, паролей и ограничения их прав. Эти функции должны выполняться администратором системы по согласованию с руководством музея.

5. Гибкость и полнота процедуры поиска. Поисковый модуль системы позволяет формировать запрос по любому количеству реквизитов описания предмета или справочника с использованием всех основных логических операций сравнения для каждого реквизита и отношениями И/ИЛИ между ними. В запрос можно включать также операторы вложенной сортировки по убыванию или возрастанию для одного, нескольких или всех поисковых реквизитов. Результаты поиска могут просматриваться как отдельными записями, так и в табличном виде. Запрос позволяет включать в поле одного множественного реквизита (например, авторы, материал, техника) любое количество значений и выполнять поиск по любому из этих значений.

6. Возможность работы с изображениями. В состав АС-Музей-3 включена база изображений, которая позволяет одновременно с описанием музейного предмета просматривать его образ в нескольких ракурсах. Разные пользователи могут иметь базы в различных графических форматах. Единственным условием работы с графическими форматами является наличие внешних средств для просмотра этих файлов. База изображений служит также для плоскостного макетирования размещения предметов для экспозиций и выставок.

Кроме того, для удобства работы в АС-Музей-3 внедрены:

- многооконный режим;

- иерархические справочники с неограниченным уровнем вложенности по классификации, археологии, топографии фондовой и экспозиционной; все уровни можно увидеть целиком со статистикой на каждом уровне, в настоящее время разрабатывается иерархический справочник по изобразительным источникам;

- максимально упрощена работа по корректировке справочников, в частности, при дополнении справочников при вводе информации о предмете;

- введен ряд новых полей описания предмета;

- связь с историческими событиями теперь множественная;

- введены ролевые функции лиц, связанных с предметами;

- введена наглядная процедура привязки изображений к предметам;

- расширены справочники персоналий и организаций изготовителей;

- можно получить список предметов, принадлежность к которому определяется позицией в справочнике, и распечатать, выбрав вид печати из справочника;

- запросы для поиска информации можно сохранять под заданным именем;

- результат запроса (списком) можно сразу выдать в Word и распечатать.

Кроме АС-Музей-3 в ММВЦ применяется программный продукт «АС-Галерея», предназначенный для макетирования и описания экспозиций в целях ее хранения и демонстрации, а также публичного представления.

«АС-Галерея» позволяет до начала выставки создать ее проект на компьютере, сформировать такие объекты, как здания, залы, виртуальные плоскости экспозиций, произвести размещение объектов на стендах, при этом за счет использования личных текстур и фотографий стендов повышается реалистичность модели, что дает возможность оценить композиционные и цветовые решения при проектировании выставок.

«АС-Галерея» позволяет хранить базу созданных плоскостей экспозиции и строить новые на основе старых, а также вкладывать одни плоскости экспозиции в другие в качестве экспонатов.

«АС-Галерея» выступает также как информационная машина, дающая посетителям полную информацию о прошедших, идущих или планирующихся выставках.