Отчет по практике: Бухгалтерский (финансовый) учет

Отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях. Отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре). Отчеты о состоянии незавершенного производства. Необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

В планово-бюджетный отдел От планово-бюджетный отдела

Заполненные формы по отчетности. Данные для анализа затрат на качество.

Данные по объемам основных фондов в цехах, по объемам и номенклатуре выпускаемой продукции, по простоям основного оборудования. Формы и инструкции по отчетности.

В отдел экономического анализа От отдела экономического анализа

Необходимые материалы для проведения аналитической и исследовательской работы.

Данные для заполнения форм отчетности.

В канцелярию

От канцелярии

Документы с грифом "ДСП" для проверки их наличия или уничтожения. Распорядительные документы для проверки наличия виз и регистрации. Справки о рассылке документов после размножения. Заявки согласно действующему на объединении положению на

выдачу штампов и печатей. Оформленные командировочные удостоверения для подписи у руководителя. Командировочные удостоверения для отметки о прибытии из командировки. Заявки на обеспечение журналами и бланочной продукцией, касающейся делопроизводства. Проекты документов и заявки на печатание и размножение директивных документов.

Документы с грифом "ДСП" после регистрации или проверки их наличия. Подписанные руководителем и заверенные печатью копии бухгалтерских документов. Изготовленные штампы и печати. Оформленные командировочные удостоверения. Журналы и бланочная продукция, касающиеся делопроизводства.

Директивные материалы, материалы по переписке и конструкторская документация для пользования. Размноженные директивные документы

В правовое управление

От правового управления

Документы для проверки и подписи. Материалы по фактам хищения и взыскания дебиторской задолженности с граждан и юридических лиц.

Данные по объектам недвижимости.

Подписанные документы. Консультации по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности. Результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

В отдел материально-технического снабжения От отдела материально-технического снабжения В отдел организации труда и заработной платы От отдела организации труда и заработной платы Сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям. Сведения об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот. Утвержденные положения о премирования рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и специальных льгот.

Главному специалисту по кап. строительству, кап. ремонту и надзору за эксплуатацией зданий и сооружений От главного специалиста по кап. строительству, кап. ремонту и надзору за эксплуатацией зданий и сооружений Оформленные справки о наличии финансирования. Баланс по капитальным вложениям. Списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования. В планово-производственный отдел От планово-производственного отдела Данные об остатках готовой продукции (по видам и типам). Сличительные ведомости по результатам инвентаризации. Сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков. Извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

Данные по плановым затратам на фактический выпуск по элементам затрат. Утвержденные цены на возвратные и оборотные отходы по всем видам материалов. Плановые цены на тару, реализуемую на сторону.

3. Используемая на ОАО БКМПО форма бухгалтерского учета

Автоматизированная (компьютерная).

Бухгалтерский учет на ОАО "БКМПО" ведется с использованием средств вычислительной техники на базе универсальной системы автоматизированного учета прикладной бухгалтерской программы ИС "Фигаро".

Информационная система "Фигаро" изначально проектировалась с прицелом на решение задач полноценного управленческого учета и планирования на производственном предприятии. Сегодня система внедрена на ряде крупных промышленных предприятий в том числе и на ОАО "БКМПО". Имеющиеся инсталляции "Фигаро" работают на предприятиях со штатом от 500 до 6000 человек, обслуживают от 20 до 200 рабочих мест и оперируют базами данных размером до 4 Гбайт. В основе архитектуры "Фигаро" лежит несколько простых принципов, общих для многих систем такого класса: единая база данных с разграничением доступа и регистрация первичной информации в документах. В большинстве других информационных систем взаимодействие модулей строится на импорте-экспорте данных между ними, причем пользователь вполне может ввести данные по своему участку учета уже после того, как они экспортированы. Так появляются расхождения, с которыми справляются или не справляются пользователи. В "Фигаро" после выверки данных на этапе внедрения проблемы нестыковки данных не возникает: система обеспечивает автоматическую синхронизацию данных, а противоречивые данные просто не вносит. Взаимодействие модулей строится не по принципу "каждый с каждым", а через универсальные шины данных. Это позволяет унифицировать систему и упростить работу с ней. Еще одна особенность "Фигаро": модулем в ней является не бизнес-процесс (например, взаимозачеты), а хозяйственные объекты со специфическим поведением: ядро, кадры, основные средства и т.п. Бизнес процессы моделируются в неограниченном количестве с помощью настроек в рамках одного или нескольких модулей. Такая архитектура делает ненужным специализированный модуль, например, взаимозачетов.

Своеобразным тестом программного продукта является построение сложных схем расчета затрат и себестоимости готовой продукции. Система "Фигаро" отвечает на такие насущные вопросы, как:

наличие и структура запасов и незавершенного производства;

величина себестоимости в разрезе видов готовой продукции;

структура себестоимости в разрезе видов первичных затрат;

структура затрат в разрезе подразделений.

В ходе расчетов запускается около сотни отдельных программ. Некоторые из них вызываются неоднократно, причем самая трудоемкая операция – цикл расчета стоимостей, где все документы рассматриваются последовательно и выясняется, можно ли рассчитать стоимость товаров, услуг, затрат. В момент закрытия учетного периода на сервер ложится колоссальная нагрузка – этот режим оказывается более требовательным к характеристикам сервера и его ОС, чем, например, режим OLTP. Поэтому для оценки производительности различных версий Unix использовался тест, основанный на проведении полного расчета на реальной базе данных (тест номер два),

Для тестирования использовался сервер на платформе Intel SC450NX в следующей конфигурации: два процессора Pentium II Xeon/400Мгц с кэшем второго уровня емкостью 1 Мбайт; оперативная память 256 Мбайт buffered EDO ECC; интегрированный на материнской плате сдвоенный контроллер Ultra2-Wide SCSI Symbios 53c896; RAID-контроллер Mylex AcceleRAID 250 с кэшем 8Мбайт; 6 дисков Seagate Cheetah по 9 Гбайт с интерфейсом Ultra2-Wide SCSI; сетевая карта 3Com 3C905B 10/100 Мбит/с. Наличие двух контроллеров (Symbios и Mylex) обеспечивало возможность маневра для подключения дисков к одному или к другому.

Программа ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа была настроена на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности.