Отчет по практике: Бухгалтерский учет и аудит ОАО Таврия Авто
Дт 333 «Денежные средства в пути»
Кт 301 «Касса в национальной валюте»
И зачисление на р/с:
Дт 311 «Текущий счет в национальной валюте»
Кт 333 «Денежные средства в пути»
Учет движения денежных средств по текущему счету
Чтобы открыть текущий счет в банке, предприятие подает Заявление на открытие счета (Приложение 9). После того, как принято заявление, подписывается договор на оказание услуг банком, в котором оговариваются ряд условий: обязанности сторон; права и обязанности сторон; срок действия договора; порядок рассмотрения споров; внесение изменений; прекращение или приостановка договора; юридические адреса; приложение к договору о тарифах, которые могут изменяться, регламент работ электронных расчетно-информационных программных продуктов, ведомости про электронные цифровые подписи клиента, регламент получения информации о состоянии расчетов средствами мобильной связи, правила пользования платежными карточками и прочее.
Предприятие должно предоставить карточку с образцами печати и подписей лиц, имеющих право подписывать банковские документы (Приложение 10). Эти карточки в обязательном порядке заверяются нотариально.
После того, как принята карточка, предприятие подает Заявление на получение денежной чековой книжки, по которой предприятие получает с расчетного счета наличные денежные средства в кассу для различных целей (на выдачу зарплаты, на командировочные, на хозяйственные нужды, на выдачу больничных и т. д.)
До 2006 г ОАО «Таврия-Авто» обязано было вести контроль за целевым использованием полученных денежных средств в банке, теперь данное положение отменено.
Банк на основании договора осуществляет по поручению предприятия как наличные, так и безналичные расчеты. На ОАО «Таврия-Авто» с 2006 г применяется система «Клиент-Банк». Платежные поручения имеют электронный вид, директор подписывает их электронной подписью, и в случае необходимости – главный бухгалтер.
До внедрения данной программы предприятие работало с банком в обычном режиме. Наличные средства получаются по чеку с расчетного счета в кассу. Кассир дает заполненный чек в банк, подписанный директором и главным бухгалтером. А банк выдает наличные денежные средства кассиру. Кассир их приходует по ПКО в кассу. Чековую книжку предприятие получает на основании Заявления, поданного в обслуживающий его банк (Приложение 11).
1. Получены денежные средства на выплату зарплаты с текущего счета согласно ПКО (Приложение 12) на сумму 10000 грн.
Дт 301 «Касса в национальной валюте»
Кт 311 «Текущий счет в национальной валюте»
2. Перечислены в кассу денежные средства на хозяйственные нужды Заявлением на выдачу наличных №1 (Приложение 13) с текущего счета в сумме 550 грн.
Дт 372 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кт 311 «Текущий счет в национальной валюте»
3. Одновременно в кассу средства приходуются на основании ПКО № 4 (Приложение 14).
Дт 301 «Касса в национальной валюте»
Кт 311 «Текущий счет в национальной валюте»
4. Перечислены с текущего счета средства за запчасти поставщикам в сумме 3000 грн согласно Платежному поручению (Приложение 15)
Дт 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
Кт 311 «Текущий счет в национальной валюте»
Учет расчетов по выданным авансам.
Учет денежных средств, выданных под отчет, ведется на счете 372 «Расчеты с подотчетными лицами». Подотчетные суммы выдаются по РКО на определенные цели. Это могут быть командировочные, приобретение материальных ценностей, хозяйственные нужды. При направлении сотрудника в командировку издается Приказ, в котором указываются цели и задачи, поставленные перед сотрудником, указанные в срок выбытия и прибытия, рассчитываются средства на приобретение билетов (туда и обратно), оплата гостиницы и суточные.
Денежные средства выдаются за день до выезда на покупку билетов. При возвращении из командировки дается 3 дня на составление авансового отчета (Приложение 21) об использовании денежных средств. Каждая использованная денежная сумма должна подтверждаться документом (авто/ж/д билеты, счет за проживание в гостинице, документы на приобретение материальных ценностей). Не подтвержденные документально суммы в авансовый отчет (Приложение 21) не включаются, кроме суточных. В настоящее время они оплачиваются в размере 25 грн.
Сотруднику, отправляющемуся в командировку, выдается командировочное удостоверение (Приложение 16), где указывается ФИО работника; должность; цель и задачи, поставленные перед ним; № Приказа; дата, на основании которого он был отправлен; срок командировки (количество дней).
Командировочное удостоверение подписывается руководителем и ставится печать. На обратной его стороне проставляются отметки о прибытии, выбытии и подписывается ответственным лицом данного предприятия. Ставится круглая печать.
В пункте прибытия ставится соответствующая отметка, подпись ответственного лица и печать.
Даты прибытия и выбытия в пунктах назначения должны соответствовать датам в проездных документах. Счета на оплату за проживание также должны соответствовать датам о прибытии/выбытии в командировочном удостоверении. Исправления, зачеркивания, помарки в командировочном удостоверении и отчетах не допускаются.