Отчет по практике: Деятельность Управления культуры администрации Балаковского муниципального района

Делала записи в личные карточки сотрудников. Осуществляла поиск нужной информации в документах по личному составу. Изучала просьбы и обращения граждан и организаций в управления культуры.

Научилась правильно и грамотно делать записи в личные дела сотрудников.

Выявила основные вопросы и проблемы, с которыми обращаются в управление культуры.

23 июня – 27 июня 2008 года

Изучала муниципальную целевую программу «Развитие кадрового потенциала Балаковского муниципального района» на 2008-2010. Подготавливали информацию об итогах реализации мероприятий муниципальной целевой программы.

Участвовала в планерке при начальнике управления культуры.

Изучила муниципальную целевую программу «Развитие кадрового потенциала Балаковского муниципального района» на 2008-2010. Научилась находить, систематизировать и обобщать нужную информацию. Выделила текущие проблемы, стоящие перед управлением культуры.

30 июня- 4 июля 2008 года

Изучала делопроизводство в управлении культуры администрации Балаковского муниципального района.

Осуществляла отправку и прием документации факсом.

Осуществляла прием и подшивку входящей документации.

Осуществляла сбор и систематизацию требуемой информации.

Научилась работать с входящей и исходящей документацией. Изучила документооборот в организации. Научилась регистрировать и подшивать входящую документацию.

Научилась пользоваться офисной оргтехникой

Характеристика

Дана Семченко Вере Анатольевне, проходившей практику в управлении культуры Балаковского муниципального образования с 26 мая 2008 г. по 4 июля 2008 г.

За время прохождения практики показала себя, ответственной, дисциплинированной студенткой, качественно и в срок выполняла поручения руководителя практики – зам. Начальника управления культуры Тупиковой Л.М.

Во время прохождения практики работала с кадровой документацией, принимала участие в постоянном совещании подведомственных учреждений при начальнике управления культуры, изучала документооборот в управлении, осуществляла отправку и прием документации факсом.

Все поручения Семченко В.А. выполняла аккуратно, добросовестно и своевременно. В общении с окружающими была вежлива и корректна. Нареканий со стороны руководства по работе не имела.

Зам. начальника управления культуры Л.М. Тупикова

Заключение

За время прохождения практики, я научилась работать с людьми, вести грамотный учет и анализ деятельности организации, нести ответственность за порученную работу.

Изучила деятельность организации и ознакомилась с правильностью заполнения ряда документов, а также Положением учреждения, выработала деловые качества при работе с документацией. Принимала участие в составлении и разработке различных документов, осуществляла контроль за своевременным исполнением поступающих документов. Вела регистрацию входящей и исходящей документации, отправку исходящей корреспонденции.

Ознакомление в процессе прохождения практики с деятельностью управления культуры администрации Балаковского муниципального района позволяет, на мой взгляд, сделать вывод о том, что на сегодняшний день в администрации существуют структуры, позволяющие эффективно выполнять функции и решать задачи, возложенные на администрацию. В то же время существует поле деятельности для дальнейшего совершенствования.

Необходимо продолжать претворять в жизнь процесс автоматизации и информатизации администрации, более широко использовать систему ротации кадров, уделять больше внимания вопросу мотивации труда муниципальных служащих, эффективней готовить и использовать внутренние кадровые резервы, продолжать внедрять систему электронного документооборота администрации, налаживать более плотные связи между структурными подразделениями администрации.

Очень важным если не сказать основным вопросом, по моему глубокому убеждению, является проблема повышения социальной защищённости муниципальных служащих.

Решение этой проблемы позволить облегчить задачу по привлечению в администрацию достаточного количества высококвалифицированных кадров, что в конечном итоге благоприятно должно отразиться на общих результатах деятельности администрации и позволить ещё более поднять авторитет местных органов исполнительной власти и муниципальной службы в целом.