Отчет по практике: Финансовое управление предприятием
Для определения восстановительной стоимости импортируемых основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретенных за иностранную валюту, необходимо произвести следующий расчет: пересчитать стоимость таможенных платежей и иных затрат по приобретению, доставке, монтажу и установке, которые уплачивались в белорусских рублях, в иностранную валюту по курсу Национального банка на момент их уплаты и прибавить эту стоимость к валютной стоимости оборудования. Рассчитанная таким образом первоначальная стоимость объекта основных средств в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка на дату переоценки.
Документы и материалы, являющиеся основанием для переоценки основных средств прямым методом, должны сохраняться вместе с другими документами по переоценке.
При проведении переоценки составляется Ведомость переоценки основных фондов,(Приложение №1) в которой по каждому объекту основных средств (инвентарному номеру) отражается первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, сумма износа и остаточная стоимость после переоценки. Сумма износа определяется исходя из восстановительной стоимости основных средств и степени (процента) их износа по данным бухгалтерского учета до проведения переоценки. Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между восстановительной стоимостью и переоцененной суммой износа.
3.1 Документальное оформление и учет выбытия и перемещения основных средств
Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть безвозмездная передача их другим бюджетным учреждениям и организациям внутри министерства (ведомства), реализация, а также списание объектов по разным причинам:
– пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
– морально устаревшие объекты, т. е. объекты основных средств, применение которых становится
Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств приказом руководителя у предприятия создаются постоянно действующие или рабочие комиссии. Персональный состав комиссии утверждает руководитель учреждения.
В состав комиссии включаются:
1) руководитель или его заместитель (председатель комиссии);
2) главный бухгалтер или его заместитель (в централизованных бухгалтериях - руководители групп учета и другие работники этой бухгалтерии);
3) лица, на которые возложена ответственность за сохранность основных средств;
4) другие работники, которые занимаются техническим обслуживанием основных средств;
5) квалифицированные специалисты сторонних организаций.
Комиссия при непосредственном осмотре объекта, подлежащего списанию, устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшей эксплуатации, причины, обусловившие необходимость списания объекта (физический или моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.), а в необходимых накладных и др.). Материально ответственное лицо расписывается на документе поставщика в принятии объекта на ответственное хранение.
Принятие на баланс зданий, сооружений, насаждений оформляется актами о сдаче их в эксплуатацию.
Документы на поступление основных средств после их оформления вместе с технической документацией, если она имеется, передаются в бухгалтерию.
В бухгалтерии для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка учета ОС формы № ОС-6 (Приложение №2).
Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту. В отдельных случаях инвентарный номер обозначается краской, например на обратной стороне ковров, или иным способом. При механизации учета основных средств объектам (предметам) присваиваются коды основных средств в соответствии с классификатором учетных номенклатур основных средств, утвержденным в установленном порядке.
Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных за ветхостью, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.
Арендованные основные средства учитываются у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. Инвентарные номера указываются в первичных документах.
После окончания работ по переоценке составляется Акт по результатам переоценки. Акт подписывается комиссией по переоценке основных фондов и утверждается руководителем предприятия. В акте указываются состав комиссии, результаты переоценки основных фондов (первоначальная стоимость до переоценки, восстановительная стоимость после переоценки, остаточная стоимость до и после переоценки), сумма недостачи и излишков основных фондов, выявленных при проведении инвентаризации, перечень документации по переоценке.
3.2 Документальное оформление поступления, списания и ликвидации основных средств
Основные средства, поступающие в предприятие, должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя предприятия.
При поступлении объектов основных средств в учреждение оформляется Акт приемки-передач основных средств (приложение №3) (типовая междуведомственная форма № ОС-1), который составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия. В акте отражается:
– наименование объекта,
– источник приобретения (финансирования),
– дается краткая характеристика объекта,
– перечень прилагаемой технической документации,
– заключение комиссии,