Отчет по практике: Формирование эффективной системы управления оборотными активами

В 2002 году на предприятии была введена новая авторская технология производства межкомнатных дверей из массива хвойных пород, не имевшая аналогов в России. Новые технологии и современный дизайн дверей позволили "Дверидофф" стать одним из лидеров среди российских компаний.

К 2008 году производство дверей выросло более чем в 7 раз по сравнению с уровнем 2007 г., а ассортимент расширился с 4 до 15 базовых моделей.

Сейчас "Дверидофф" - современное предприятия, включающее в себя две производственные площадки, работающие по разным технологиям. Компания выпускает более 30 тыс. дверей в год, постоянно увеличивая объем производства и обновляя модельный ряд, разрабатывая новые, оригинальные модели. Современное оборудование, квалифицированные кадры и использование лучших материалов позволяют обеспечить межкомнатным дверям "Дверидофф" европейское качество и высокий спрос покупателей.

2. Организация системы финансового менеджмента в ООО "Дверидофф"

ООО "Дверидофф" основано в 2000 году (далее "общество").

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью "Дверидофф". Сокращенное наименование общества ООО "Дверидофф".

Место нахождения общества – Алтайский край, г. Барнаул, проспект Калинина 10.

План развития ООО "Дверидофф" разрабатывается коммерческим директором, главным бухгалтером, директором по экономике и финансам и утверждается генеральным директором.

Изучив общую характеристику ООО "Дверидофф" следует сказать, что предприятие является развитым и имеет возможность создавать высокую конкуренцию на рынке производства дверей.

Управление в ООО "Дверидофф" происходит по вертикальным связям организационной структуры (рис.1).

Рисунок 1 - Организационная структура ООО "Дверидофф" на 2009 г.

В соответствии с этой схемой опишем функции подразделений предприятия. Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Ему подчиняются главный бухгалтер, коммерческий директор, директор по экономике и финансам и производственные цеха. Исполнительным органом является директор по экономике и финансам, он же осуществляет организацию документооборота.

Бухгалтерия осуществляет учет хозяйственных операции с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Отдел экономики и финансов производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией товаров. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом. Проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, выявлению и использованию резервов па предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

Главной функциональной обязанностью работников является обеспечение устойчивого функционирования организации, высокой рентабельности, платежеспособности, конкурентоспособности.

Основными функциями, которые выполняет экономист ООО "Дверидофф", являются:

· прием и проверка предъявленных к оплате счетов от заказчиков и поставщиков;

· проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, составление актов;

· получение банковских кредитов, своевременное погашение процентов и основной суммы долгов, участие при разработке финансового плана, исходя из основных экономических показателей;

· участие в разработке и мониторинге бюджета;

· составлять справки о плане и факте финансирования;

· вести анализ доходов и расходов;

· отслеживать своевременность поступлений всех денежных средств;

· обеспечение режима экономии по статье "доходы- расходы" и "расходы по ведению дела".

Экономист должен знать: Устав компании, положение о подразделении к которому он относится, положение должностной инструкции, иные нормативные акты, законодательство, общие принципы составления бизнес-планов, методы экономического анализа и учета показателей деятельности компании, порядок составления отчетности.

Изучив организационную структуру и методы управления, присутствующие в ООО "Дверидофф", следует отметить, что в организации нет службы маркетинга, который должен создавать и реализовывать маркетинговые цели, выполнять маркетинговые задачи, исследования, разработку новых товаров и т.д.

Система управления крупным предприятиями, каким является ООО "Дверидофф", сложна. Анализируя систему управления ООО "Дверидофф", видно, что на предприятии используются линейные и функциональные связи. Линейные связи - отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.

3. Анализ основных показателей, характеризующих результаты деятельности организации