Отчет по практике: Использование вычислительной техники и характер решаемых задач на предприятии

1) формирование анкетных данных для передачи в ПФР с целью регистрации в системе государственного пенсионного страхования, уточнения данных лицевого счета, получения дубликата страхового свидетельства

2) формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке за разные периоды отчетности (с 01.01.1997 года по 31.12.2000, с 01.01.2001 по 31.12.2001 и с 01.01.2002).

Подготовка форм СЗВ-К в рамках программы «ПФ-ОТЧЕТ»

Ввод данных осуществляется через пункт меню «СЗВ-К», основные режимы работы которого:

· Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К). Ввод данных и формирование выходных форм и файлов.

· Прием из dbf-файла (аналог анкет из dbf). Формирование списка для создания СЗВ-К на основе dbf-файла.

· Прием из пачек СЗВ-К. Прием всех данных из файлов с формами СЗВ-К.

· Просмотр отчетов (формы СЗВ-К, описи СЗВ-К). Просмотр созданных печатных форм СЗВ-К и АДВ-6-1.

Последовательность действий:

1. Создание списка для формирования СЗВ-К.

Варианты создания:

1.1. создание списка на основе «Списка застрахованных лиц». Выбрать последовательно пункты меню «Список» - «Список застрахованных лиц». Выделить нужные записи (ФИО сотрудников) клавишей Insertи нажать одновременно SHIFTи F10.

1.2. создание списка на основе dbf-файла. Выбрать последовательно пункты меню «СЗВ-К» - «Прием анкетных данных из dbf-файла (аналог анкет из dbf)».При необходимости откорректировать путь до файла с данными и выполнить прием .

1.3. ручной ввод. Ручной ввод возможен в двух пунктах меню.«Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К)» или «Подготавливаемые» (на начальном этапе список в двух этих режимах дублируется). Нажать клавишу F7 для добавления новой записи, заполнить предложенные поля экранной формы «Лицевая карточка для СЗВ-К». Тип формы выбирается нажатием клавиши “Пробел” (программно присваивается значение “ИСХД”).

2. Заполнение трудовой деятельности.

2.1. нажать клавишу F6 для перехода к экранной форме «Периоды трудовой и иной деятельности».

2.2. ввести вид деятельности (вызов справочника по клавише F2, программно присваивается значение “РАБОТА”) и наименование организации. Добавление нового вида деятельности по клавише F7.

2.3. перейти к заполнению периодов стажа в пределах одного вида деятельности по клавише F6. Далее действия аналогичны действиям при заполнении стажа форм СЗВ–1, СЗВ-3, СЗВ-4-1. Добавление нового периода стажа по клавише F7.

3. Формирование выходных файлов и печатных форм СЗВ-К.

3.1. В режиме «Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К)» выделить нужные записи и нажать клавишу F9. Выполнить передачу файла на магнитный носитель.

4. Дополнительные возможности.

4.1. Сформированные при передаче печатные формы можно просмотреть и распечатать в режиме “Просмотр отчетов”.

4.2. Работа со списком работников возможна в трех режимах: полный список («Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К) Полный список»), список работников, на которых сведения находятся в стадии подготовки ( «Подготавливаемые»), список работников, на которых формы СЗВ-К переданы в ПФ ( «Переданные в ПФР»). Для перевода работников из списка «Подготавливаемые» в список «Переданные в ПФР» необходимо нажать клавишу “Пробел” или выделить нужные записи и нажать ALTи F5. В этом случае в режиме просмотра полного списка в колонке “Передан в ПФ” проставляется признак “Да”. Снятие признака передачи производится клавишей “Пробел” или ALT-F6 для выделенных записей.

4.3. Дополнение справочника “Должности” можно производить из внешнего источника. Внешний источник – это “Списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия ” (списки №1 и №2 ) в dbf –формате.

Выбрать последовательно ”Справочники” – “Должности”, нажать shift и F2 ,в предложенном списке файлов найти spis1.dbf или spis2.dbf и нажать Enter. В открывшемся справочнике найти нужный раздел (F3 –поиск) и выделить необходимые профессии ( клавишей Insert или Shift+F5 с заданием условия выбора) и нажать F10. Выделенные записи добавляются в справочник “Должности”. Если не выделять записи , то добавляется весь список!

Spis1.dbf и spis2.dbf не содержатся в стандартной поставке. О возможности их получения узнавать в территориальных управлениях ПФ РФ.