Отчет по практике: Організація діяльності Тернопільтеплокомуненерго
Ефективнішою буде організаційна структура, яка забезпечує високу оперативність прийняття управлінських рішень. За взаємодією із зовнішнім середовищем виокремлюють такі типи організацій, як механістична та органічна. Якщо зовнішнє середовище стабільніше, в ньому спостерігаються незначні зміни, то організація може з успіхом застосувати механістичні структури, що мають малу гнучкість і потребують більше зусиль для їх зміни. В разі коли зовнішнє середовище дуже динамічне, оргструктура має бути органічною, гнучкою, здатною швидко реагувати на зовнішні зміни. Зокрема, така структура повинна передбачити високий рівень децентралізації, наявність великих прав структурних підрозділів у прийнятті рішень.
Технологія роботи впливає на побудову організаційної структури у двох напрямках:
- розподіл праці та групування робіт;
- взаємозалежність робіт.
Кількість структурних одиниць і їхнє розташування суттєво залежить від того, яка технологія використовується в організації. Крім того, організаційна структура має будуватися таким чином, щоб сприяти виникненню та поширенню ідей технологічного розвитку й давати змогу здійснювати технологічне оновлення фірми.
Взаємозалежність робіт дає чотири зв’язків між роботами в організації: підсумкові, послідовні, пов’язані та групові. При підсумковій взаємозалежності робіт на підприємстві кожен підрозділ є відносно автономним і робить свій внесок у загальну справу.
Послідовна взаємозалежність робіт виникає тоді, коли один підрозділ повинен закінчити свою роботу раніше, ніж вона надійде до іншого підрозділу.
Пов’язана взаємозалежність робіт виникає тоді, коли кінцевий результат роботи одного підрозділу є початком роботи іншого і навпаки.
Групова взаємозалежність є найскладнішою з наявних. Вона необхідна, коли робота характеризується високою мірою невизначеності і для її виконання потрібні постійні консультації, наради всіх учасників.
Стратегія фірми також впливає на вибір нею організаційної структури. Зі зміною стратегії перед організацією постають нові проблеми, вирішення яких безпосередньо пов’язане з перепроектуванням організаційної структури фірми.
В процесі управління виробничо-господарською діяльністю підприємства використовують різноманітні методи впливу на об’єкт управління - виробничий колектив з допомогою цих методів робота виробничого колективу і його членів спрямовується на досягнення мети, поставленої перед об’єктом управління. Основою методів управління є закони, закономірності і принципи суспільного виробництва, науково-технічний рівень розвитку підприємства, соціальні, правові і психологічні відносини людей у процесі виробництва. Основні групи методів управління: економічні, адміністративно-правові і соціально-психологічні.
Економічні методи управління – це комплекс способів і прийомів управління, що базується на використанні економічних законів, інтересів і системи взаємопов’язаних економічних показників, норм і нормативів. Основна мета економічних методів - створення умов і заінтересованості виробничих ланок у високих кінцевих результатах роботи.
Економічні методи включають державне регулювання, економічне стимулювання і матеріальну відповідальність, комерційний розрахунок, ціноутворення і податки.
Адміністративно-правові методи управління являють собою сукупність засобів юридичного впливу на відносини людей у процесі виробництва.
Зв’язки і відносини, які виникають у процесі управління підприємством, регулюються правовими нормами: законодавчими актами, положеннями, інструкціями, наказами і розпорядженнями.
Адміністративно-правові методи передбачають організаційний і розпорядчий вплив.
Соціально-психологічні методи включають вивчення навколишнього середовища виробництва і умов життя працюючих; соціальних запитів і інтересів колективу; громадської думки; умов формування колективу і його стабільності; соціальної структури колективу, його професійної і загальноосвітньої підготовки.
Пройшовши виробничу практику на підприємстві “Тернопільміськтеплокомуненерго” я ознайомився з його структурою та організацією.
Як ми бачимо керує підприємством директор, а йому підпорядковуються всі служби, які зображені на схемі.
Розглянемо структуру та функції служб головного інженера. Головний інженер підпорядковується лише директору, а сам він керує роботою таких служб та відділів: служба пусконалагоджувальних еколого технічних випробувань, виробнича служба по ремонту, монтажу, наладці та експлуатації електрообладнання, теплова інспекція, служба КВПІА, відділ нормування обліку і використання енергетичних ресурсів, відділ проектування і будівництва, виробничо-технічний відділ, служба підготовки виробництва та аварійно-відновлювальних робіт. Також ми бачимо, що головному інженеру підпорядковуються всі теплодільниці та теплорайони. Головному інженеру не підпорядковується лише заступник директора та головний бухгалтер, і безумовно, відділи та служби, що підлягають під їх керівництво.
Отже, головний інженер повинен бути дуже відповідальною та освіченою людиною, тому що від його керівництва залежить робота та ефективність багатьох служб і відділів підприємства, а також робота всіх теплорайонів та теплодільниць.
Тому, головний інженер підприємства повинен знати:
1. Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність підприємства, постанови органів державної влади та управління, які визначають пріоритетні напрямки розвитку економіки та відповідної галузі.
2. Методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосується діяльності підприємства.
3. Профіль спеціалізації й особливості структури підприємства.
4. Перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі та підприємства.
5. Виробничі потужності та кадрові ресурси підприємства.
6. Технологію виробництва продукції підприємства.
7. Податкове Законодавство України.