Отчет по практике: Организация и технология документационного обеспечения управления

(УРРЦЭ РГГУ)

Студентки 3 курса д/о

Дубовицкой М.А.

Руководители:

От организации

Ю. И. Купцова

От кафедры

О.В. Мосягина

Москва 2007

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………3-4

1. Документирование деятельности организации……………………………….5-7

2. Организация документооборота

2.1 Прием и отправка…………………………………………………………….…8

2.2 Регистрация…………………………………………………………………..8-10

2.3 Контроль исполнения………………………………………………………10-11

2.4 Классификация и систематизация документов. Формирование дел……11-12

2.5 Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив……12-13

3. Самостоятельная работа……………………………………………………..14-16

Заключение……………………………………………………………………...17-18

Введение

Производственная практика проходила в Управлении регионального развития и централизованного экстерната (УРРЦЭ) РГГУ, которое является структурным подразделением РГГУ, осуществляющим и координирующим региональную деятельность университета, ее развитие и перспективное планирование, внедрение и реализацию в университете и его региональных подразделениях подготовки и аттестации специалистов в форме экстерната, развитие дистанционных технологий обучения.

К административно-управленческому персоналу УРРЦЭ относятся следующие должности:

- начальник Управления;

- два заместителя начальника Управления;

- ведущий специалист (секретарь начальника УРРЦЭ).

Структура Управления включает в себя: организационный отдел, учебный отдел, отдел экстерната, учебно-методический отдел, отдел по организации выпуска студентов, финансово-экономический отдел, информационно-технологический отдел, экспедиционно-транспортный отдел.

Делопроизводственная служба Управления представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников, номенклатура дел УРРЦЭ за 2007 год.

Таким образом, непосредственное ведение делопроизводства в УРРЦЭ возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Занимаемая должность - помощник секретаря руководителя, предусматривала как знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя.

Структура отчета: введение, оглавление, три главы, заключение, приложения.

Введение посвящено характеристике организации, делопроизводственной службы, описанию занимаемой должности.

Первая глава освещает вопрос документирования деятельности УРРЦЭ, выявляет системы документации, используемые в Управлении, и основные виды документов.

Вторая глава содержит анализ движение входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Выяснен состав каждого документопотока. Последовательно описаны этапы работы с документами.

Третья глава посвящена характеристике самостоятельной работы, т.е. непосредственно практике. Уделено внимание организации работы с документами именно в секретариате УРРЦЭ, изучены особенности делопроизводства.

Заключение содержит выводы по организации и технологии документационного обеспечения управления УРРЦЭ, дана характеристика недочетов и соответствий нормативным актам.

1. Документирование деятельности организации

В УРРЦЭ присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, тиражирование) выполняется Управлением делами, а УРРЦЭ выполняет операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив.

УРРЦЭ издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--