Отчет по практике: Організаційна структура управління підприємством
Головне завдання розробки плану руху готівки зводиться до узгодження в часі грошових надходжень і виплат, щоб забезпечити ліквідність фірми в плановому періоді, тобто забезпечити постійну наявність на рахунку фірми коштів, достатніх для розрахунків за її зобов‘язаннями.
Плановий касовий бюджет складається на основі плану доходів і видатків з поправкою на очікувані зрушення в надходженнях і виплатах готівкових коштів. У разі, коли виплати в даний період перевищують надходження коштів, фірма має заздалегідь вирішити питання щодо короткострокової позички, розміри якої були б достатніми для розрахунків із кредиторами. Якщо в інший період грошові надходження, навпаки, перевищують виплати, то ці “зайві гроші” можна, в свою чергу, комусь позичити з відповідним зиском.План грошових надходжень і виплат складається на такі самі терміни, що й план доходів і видатків, тобто на три роки: на перший рік - із розподілом по місяцях, а на другий та третій роки - з виокремленням кварталів.
Складаючи план руху готівки, слід усвідомлювати, що діяльність новоствореної фірми, як правило, асоціюється зі збитками. Ось чому фінансування фірми у перші місяці після старту за рахунок лише внутрішніх ресурсів часто є неможливим. Для цього періоду, який має вирішальне значення, слід шукати якісь способи залучення зовнішніх джерел фінансування. Складений план руху готівки саме й уможливлює своєчасне передбачення таких ситуацій, дає змогу заздалегідь підготувати документи для отримання кредитів.
З метою одержання максимального прибутку від інвестиційної діяльності та забезпечення фінансової стійкості підприємства на практиці, зазвичай, здійснюється оптимізація структури джерел інвестицій. Використання лише внутрішніх джерела фінансування веде до зниження ефективності господарської діяльності.
Плановий баланс характеризує фінансовий стан підприємства на кінець розрахункового періоду і відображає ресурси підприємства по їх складу і напрямках використання - з одної сторони і по джерелах їх фінансування - з другої. При складанні планового балансу враховується купівля основних фондів, зміни вартості матеріальних запасів, що зумовлені зростанням обсягів продажу та іншими чинниками.
Балансовий план підприємства складається методом визначення відсоткового співвідношення до продажу. Він ґрунтується на тому, що на рух активів підприємства впливають зміни в обсязі реалізації. За зростання обсягу продажу виникає необхідність у збільшенні суми активів. Використання методу відсотків передбачає диференціацію активів. Необхідно виділити активи, на які впливають зміни в обсязі продажу й активи незалежні від цих змін. Більша частина активів залежить від обсягу продажу, наприклад дебіторська заборгованість. Вона прямо пов‘язана зі зменшенням або збільшенням продажу. Відбуваються зміни і в зобов‘язаннях. Так, збільшення кількості зайнятих призведе до зростання статті “нарахованих податків” через збільшення податкової бази.
Систему показників ефективності підприємницького проекту можна поділити на дві групи:
- показники фінансового стану підприємства (таблиця 2.3.);
- показники ефективності інвестицій.
Таблиця 2.3
Показники оцінки фінансового стану підприємства.
| Показники або група показників | Економічний зміст | |
| 1 | 2 | |
| Коефіцієнти ліквідності. Ліквідність - це здатність підприємства виконувати свої короткострокові зобов‘язання. | ||
| Коефіцієнт поточної ліквідності | Відношення поточних активів до поточних пасивів підприємства | |
| Коефіцієнт термінової ліквідності | Відношення поточних активів без вартості товарно-матеріальних запасів до поточних пасивів | |
| Коефіцієнт абсолютної ліквідності | Відношення високоліквідних активів (грошові кошти, цінні папери) до поточних пасивів | |
| Показники платоспроможності. Платоспроможність - це здатність підприємства виконувати свої довгострокові зобов'язання в міру настання строків платежів. | ||
| Коефіцієнт фінансової стійкості | Відношення власних коштів підприємства до залучених | |
| Коефіцієнт платоспроможності | Відношення залучених коштів до власних коштів підприємства | |
| Показники рентабельності. Ця група показників характеризує здатність підприємства отримувати прибуток на вкладений капітал. | ||
| Коефіцієнт валового прибутку | Відношення величини валового прибутку до суми виручки від реалізації продукції | |
| Коефіцієнт операційного прибутку | Відношення величини операційного прибутку до суми виручки від реалізації продукції | |
| Коефіцієнт чистого прибутку | Відношення величини чистого прибутку до суми виручки від реалізації продукції | |
| Чиста рентабельність активів | Відношення величини чистого прибутку до середньої за період вартості активів | |
| Чиста рентабельність власного капіталу | Відношення величини чистого прибутку до середньої за період вартості власного капіталу | |
| Показники активності (оборотності). Ця група показників характеризує ефективність використання підприємством економічних ресурсів. | ||
| Коефіцієнт оборотності активів | Відношення виручки від продаж до середньої за період вартості активів | |
| Коефіцієнт оборотності власного капіталу | Відношення виручки від продаж до середньої за період вартості власного капіталу | |
| Коефіцієнт оборотності товарно-матеріальних запасів | Відношення виручки від продаж до середньої за період вартості запасів | |
| Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості | Відношення виручки від продаж в кредит до середньої за період дебіторської заборгованості | |
3 Вивчення і аналіз організаційної структури управління підприємством
Ефективність діяльності підприємств багато в чому залежить від його організаційної структури, принципів її побудови та постійного вдосконалення. Як визначено, під організаційною структурою управління підприємства розуміють, характер і порядок відносин і зв'язків між формально відокремленими підрозділами і рівнями управління. Причому, характерними рисами організаційної структури управління є сукупність підрозділів, окремих посадових осіб і взаємозв‘язок між ними, що виникають в результаті виконання завдань для досягнення цілей підприємства. Створення того чи іншого підрозділу (одиниці структури управління) залежить від обсягів робіт, необхідних для виконання завдань на підприємстві. Основними структурними підрозділами можуть бути відділи, секції, групи. Вони відрізняють між собою кількістю працівників і обсягом виконуваних управлінських функцій.
Загальне керівництво і розробку загальної стратегії фірми, а також керівництво по всім фінансовим та комерційним питанням здійснює директор.
Заступник директора здійснює керівництво над менеджерами по туризму, а також здійснює маркетингову діяльність та рекламну політику, розробляє туристичні маршрути.
Менеджери ведуть роботу по плануванню і здійсненню туристичних подорожей на основі договорів з тур операторами і розробляють та організовують свої закордонні тури.
Секретар фірми приймає та обробляє всю інформацію, яка поступає на фірму, передають її керівникам, а також у відповідні підрозділи фірми, ведуть документацію, відповідають на телефонні дзвінки, надають первинну інформацію клієнтам. Також у фірмі практикується залучення молодих співробітників з незавершеною вищою або середньою спеціальною освітою для проходження практики, цим теж займається секретар.
Контроль за фінансовою діяльністю фірми здійснює бухгалтер, до якого поступає інформація про наявність та рух грошових коштів і здійснення різних фінансових та господарських операцій. Він відповідає за належне документальне оформлення всіх фінансових операцій, веде бухгалтерську документацію, здійснює контроль за прибутками та збитками фірми, своєчасно нараховує та перераховує податки до бюджету, подає бухгалтерську, податкову та статистичну звітність.
Визначимо форми реалізації спеціальних функцій управління на підприємстві. (Таблиця 3.1.)
Таблиця 3.1
Форми реалізації спеціальних функцій управління.
| Функція | Підрозділ, посада, відповідальні за виконання функції | Зміст роботи (обов‘язків) | Джерело отримання інформації |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Адміністративна (стратегічна) |
Запсчновники підприємства; Директор | Основні органи управління | Статут |
| Операційна (виробнича) | Директор | Відповідає за прибутковість господарської діяльності, складає прогнози і розраховує бюджет фірми, плануючи прибутки і витрати | Посадова інструкція |
| Безпека | Заступник директор | Розробка процедур реагування на надзвичайні події | Посадова інструкція |
| Логістина | Заступник директор | Забезпечення господарських потреб | Посадова інструкція |
| Маркетингова | Заступник директор | Просування послуг | Положення про підрозділ |
| Кадрова | Відділ кадрів | Робота з персоналом | Положення про підрозділ |
Продовження таблиці 3.1
Форми реалізації спеціальних функцій управління.
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Фінансова | Бухгалтерія | Фінансові розрахунки, планування | Посадова інструкція |
| Інвестиційна | Директор, Бухгалтерія | Розрахунок доцільності інвестиційних вкладень | Статут, положення про підрозділ , посадова інструкція |
| Інноваційна | Директор, Бухгалтерія | Розрахунок доцільності інноваційних вкладень | Статут, положення про підрозділ, посадова інструкція |
| Автоматизація, комп‘ютеризація, інформаційне, програмне та інформаційно-технічне забезпечення | Заступник директор (автоматизована система управління) | Управління резервуванням, обслуговуванням, розрахунками, загальні питання управління | Положення про підрозділ, посадова інструкція |
| Зовнішньоекономічна | Заступник директор | Просування послуг | Посадова інструкція |
4 Дослідження системи менеджменту підприємства
Менеджмент, як управління організацією роботи туроператорської фірми, передбачає три основні напрямки:
- менеджмент створення туроператорського підприємства;
- менеджмент підготовки туроператорської послуги;
- менеджмент реалізацій послуги.
Розглянемо більш детально ці напрямки.