Отчет по практике: Отчет о прохождении производственной преддипломной практики в ООО ЛВЗ ОША

Структура бухгалтерской службы ООО ЛВЗ «ОША» состоит из главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера, бухгалтера по производству, бухгалтера по учету движения денежных средств, бухгалтера и архивариуса-переплетчика (Приложение Б).

Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации администрацией осуществляется внутрихозяйственный контроль. Определен и утвержден график инвентаризации.

В ООО ЛВЗ «ОША» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, программа 1:С Предприятие, версия 7.7.

Основные регистры расположены в виде окон программы, заполняются на основании первичных документов, проводки формируются автоматически. Оборотно-сальдовые ведомости также формируются автоматически. Первичные документы, подшиваются и хранятся в соответствующих папках.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Пример графика документооборота приведен в Приложении З.

Организация аналитической работы на ООО ЛВЗ «ОША» способствует своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности.

Успешное выполнение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы.

По периодичности проведения анализ может быть ежедневным, месячным, квартальным и годовым. Временем проведения анализа определяется и круг изучаемых показателей. Так, текущий ежедневный анализ ограничивается небольшим числом показателей, используемых для оперативного управления производством. К числу их относится: объем выпуска и реализации продукции, номенклатура и ассортимент продукции, качество продукции, отклонение от норм и нормативов затрат на производство по заработной плате, материалам и цеховым расходам от плана. Учет ведется ежедневно нарастающим итогом с начала месяца. Ежедневный анализ позволяет своевременно, активно воздействовать на ход производства. Эффективность аналитической работы находиться в непосредственной зависимости от своевременного выявления резервов и проведения соответствующих мероприятий по мобилизации их.

Анализ работы ООО ЛВЗ «ОША» осуществляется экономическими службами при широком привлечении инженерно-технических работников.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

В ООО ЛВЗ «ОША» деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение выделен отдел или группа экономического анализа

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.).

Начальник водочного производства анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расход ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Отдел главного инженера изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Старший менеджер по персоналу анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Введена должность главных экономистов, основным содержанием деятельности которых является анализ производственной и хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Такая совместная работа по проведению анализа позволяет обеспечить его комплексность и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы. Специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом, разрабатывает комплексный план. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.

Кроме комплексного плана, в ООО ЛВЗ «ОША» составляются и тематические планы. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам, а также лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

Показатели экономической деятельности за три года представлены в следующих формах отчетности организации:

1) форма № 1 "Бухгалтерский баланс" ООО ЛВЗ «ОША» за 2007-2009 гг. (Приложение К, Р, Х);

2) форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках" ООО ЛВЗ «ОША» за 2007-2009 гг. (Приложение Л, С, Ц);

3)форма № 3 "Отчет об изменениях капитала" ООО ЛВЗ «ОША» за 2007-2009 гг. (Приложение М, Т, Ш);

4) форма № 4 "Отчет о движении денежных средств" ООО ЛВЗ «ОША» за 2007-2009 гг. (Приложение Н, У, Щ);

5) форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу» ООО ЛВЗ «ОША» за 2007-2009 гг. (Приложение П, Ф, Э).

3. УЧЕТ ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ