Отчет по практике: Отчет по практике в ООО ЦГТ Пенетрон-Красноярск

2. Анализ персонала и структуры торгового предприятия ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск»

На данном торговом предприятии сформирована линейная структура управления (рис. 1).

Общее собрание учредителей

Вспомогательный персонал 2

Рисунок 1 - Схема организационной структуры ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск»

Директор осуществляет руководство предприятием. Самостоятельно принимает решения как стратегического, так и оперативного характера, контролирует всю коммерческую деятельность предприятия, принимает на работу персонал и заключает с ними трудовые договора, обеспечивает выполнение всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банками.

Заместитель директора напрямую подчиняется директору предприятия. Он осуществляет комплексный анализ и оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. С целью достижения наибольшей экономической эффективности занимается планированием, направленным на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства. К его функциональным обязанностям относятся: организация работы магазина, осуществление периодической сверки фактического наличия товарно-материальных ценностей с учетными данными по отделу, ведение документации.

Менеджер по продажам осуществляет работу с поставщиками, формирует товарные запасы магазина и отвечает за их сохранность, определяет оптовые и розничные цены на реализуемый товар, осуществляет правильное составление документов по учету и отчетности закупок и запасов, несет ответственность за принятые от поставщиков товарно-материальные ценности.

Бухгалтер осуществляет бухгалтерский учет и отчетность, контролирует соблюдение финансовой дисциплины. Также к его функциям относится проведение инвентаризации материальных ценностей и денежных средств, обеспечение строго соблюдения кассовой дисциплины и надлежащего порядка хранения денег.

Организационная структура ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск» состоит из взаимодействующих элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Цели анализируемой организации – это повышение конкурентоспособности, завоевание позиций лидера на рынке, более полное удовлетворение запросов потребителей продукции, реализуемой предприятием, обеспечение ежегодного прироста прибыли предприятия, увеличение объемов продаж.

Рис. 2. Целевой подход к системе управления ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск»

В соответствии с этими целями и уровнем управления в ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск» осуществляется одна из основных функций управления – планирование (табл. 1).

Таблица 1 - Уровни планирования в ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск»

Уровни управления	Уровни планирования	Характеристика уровней планирования
Управление высшего звена	Стратегическое планирование	-разработка стратегий развития; -действия по минимизации издержек; -планирование конкурентных мероприятий.
Управление среднего звена	Тактическое планирование	-планирование маркетинговых мероприятий; -планирование показателей ФХД: -планирование ассортимента.
Управление низшего звена	Оперативное планирование	-планирование товарных запасов; -планирование необходимого кол-ва продукции.

Общая матрица функций управления ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск» представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Матрица функций управления ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск»

Функции	Система коммерческой деятельности
	Закупка товаров	Товарные запасы	Организация продаж
Планирование	Изучение рыночного спроса, маркетинговые мероприятия, увязка имеющихся финансовых ресурсов с необходимым размером партии товаров.	Планирование ассортимента исходя из потребностей рынка и доходности.	Планирование объема товарооборота, затрат на формирование спроса и стимулирование сбыта.
Организация	Выбор наиболее выгодных поставщиков, заключение договоров на поставку, формирование устойчивых связей с поставщиками.	Внедрение компьютерной программы по учету ассортимента, привлечение системного администратора для эффективного управления товарными запасами.	Разработка специалистом по рекламе маркетинговых мероприятий, внедрение директором по маркетингу новых форм продаж.
Мотивация	Создание таких условий, чтобы цели организации стали личными целями для каждого сотрудника (участие в прибыли, создание эффективной управленческой команды, организация совместного досуга).
Контроль	Экономический анализ результатов работы с каждым поставщиком.	Изучение структуры и объемов запасов, организация распродаж «залежавшихся» товаров.	Экономическая оценка влияния интенсивности рекламы на объем товарооборота.
Регулирование	Поддержание общей стабильности функционирования фирмы за счет своевременного внесения коррективов в процесс выполнения основных функций управления.

Не меньше внимания уделяется условиям и среде, в которых функционирует изучаемая организация. В соответствии с этим, руководством ООО «ЦГТ «Пенетрон-Красноярск» используются элементы мотивационного, системного и ситуационного подходов, на которых и базируется управление. На основе этих принципов и функций управления формируются методы управления организацией. Т.к. организация не существует сама по себе (ее создают, развивают люди), то методы управления организацией – это те способы, с помощью которых руководство воздействует на персонал (табл. 3).

Таблица 3 - Методы управления персоналом

Методы	Используемые меры воздействия
Административные	· Распоряжения руководства; · Координация работ; · Контроль исполнения.	Распорядительные
	· Депримирование; · Мат.ответственность.	Материальная ответственность
	· Выговор; « 1 2 3 4 5 6 » К-во Просмотров: 322 Бесплатно скачать Отчет по практике: Отчет по практике в ООО ЦГТ Пенетрон-Красноярск >>> Скачать <<< Меню Поиск