Отчет по практике: Районные суды

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьёй копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учётно-статистическая карточка, о чём делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате последнего дела.

Наряду с соответствующими записями в основных учётных документах в отдельном журнале (форма №22) учитываются и уголовные дела, возвращённые судом прокурору в порядке ст.237 УПК Российской Федерации.

Заявления, жалобы, поданные с нарушением требований ст.131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьёй срока заявления хранятся в особом порядке.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьёй срок, заявление (жалоба) считается неподанным.

Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде № 15.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Заявления не принятые судьёй по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо хранятся в наряде № 16.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

1. выписывает и направляет повестки о вызове в суд участников процесса и свидетелей. Извещает прокурора, защитника о дате, времени и месте судебного заседания;

2. направляет требования начальнику места содержания под стражей и в отдельный батальон конвойной службы УВД области о доставке подсудимого в судебное заседание;

3. делает отметку в справочном листе о действиях по подготовке дела к рассмотрению в судебном заседании;

4. при назначении дела к слушанию готовит в бухгалтерию заявку на финансирование расходов, связанных с процессуальными издержками;

5. контролирует возвращение расписок в получении судебных повесток и производит проверку уведомлений об извещении участников процесса;

6. выясняет причины невручения судебных повесток и докладывает об этом судье. По указанию последнего принимает меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток;

7. проверяет явку лиц, явившихся в судебное заседание, и докладывает об этом председательствующему по делу;

8. ведёт протокол судебного заседания;

9. оформляет отметки о судебных повестках, о нахождении лиц в судебном заседании;

10. выполняет поручения судьи по организации выездных судебных процессов (бронирование мест в гостинице, приобретение билетов на транспорт, подготовка помещения для работы суда и др.);

11. подшивает в дело в хронологическом порядке (порядке поступления) документы, предшествующие судебному заседанию, вынесенные в ходе разбирательства или приобщённые в процессе заседания; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, приговор или решение суда;

12. пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг;

13. прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных и карточки по учёту сумм ущерба;

14. выписывает исполнительные документы;

15. вручает копии решений сторонам, приговоров – осужденным, (оправданным);

16. изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

17. знакомит с протоколом судебного заседания и материалами дела осужденного (оправданного), стороны;

18. после совершения всех действий по оформлению передаёт дело консультанту отдела (секретарю суда);