Отчет по практике: Разработка информационной системы

В таблице обслуживание электросчетчиков хранится информация о предоставляемых услугах.

Связь устанавливается между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц. Отношения, которые могут существовать между записями двух таблиц:

· один – к - одному, каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице;

· один – ко - многим, каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице;

· многие – к - одному, множеству записей из одной таблице соответствует одна запись в другой таблице;

· многие – ко - многим, множеству записей из одной таблицы соответствует несколько записей в другой таблице.

Для обеспечения целостности данных между объектами базы данных были установлены связи:

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

В информационной системе по учету электроэнергии были созданы параметрический запрос, запрос с вычислениями и запрос на выборку полей из разных таблиц. Параметрический запрос запрашивает информацию об адресе и выводит информацию о плательщике по его адресу в качестве условия. При запуске запроса нужно ввести адрес плательщика в диалоговое окно.

Для создания такого запроса нужно ввести в квадратные скобки выражение, по которому вы хотите получить информацию.

В запросе абонентская плата производятся вычисления суммы к оплате. Для этого были созданы вспомогательный столбец «расход электроэнергии» и столбец «сумма к оплате». Во вспомогательном столбце определяется расход электроэнергии, а уже в столбце «сумма к оплате», который берет данные из вспомогательного столбца, производятся итоговые вычисления.

Результатом выполнения запроса является расчет абонентской платы.

Запрос на выборку полей из разных полей определяет, заказывал ли плательщик услуги и какие из них если да. Данные были взяты из таблиц «Физические лица» - номер лицевого счета, адрес и «Обслуживание электросчетчиков»-Наименование услуги, стоимость услуги.

Результатом выполнения запроса является информация об услугах предоставляемых клиентам.

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

- ввода и просмотра информации базы данных

- изменения данных

- печати

- создания сообщений

Для улучшения функциональности формы были добавлены такие кнопки как: закрытия формы, переход по записям (предыдущая, следующая) и добавления новой записи. Внешний вид форм представлен на скриншотах.