Отчет по практике: Разработка информационной системы

Форма для создания и редактирования данных в таблице «Учет физических лиц»:

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. В информационной системе «Учет электроэнергии» была создана такая кнопочная форма, которая запускается автоматически при входе в базу данных и выполняет роль интерфейса. Для задания этого параметра нужно выполнить действия: кнопка Office - параметры Access - текущая база данных - форма просмотра.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Таким образом, для удобства представления данных были созданы 2 отчета:

В процессе создания информационной системы были созданы следующие объекты Access:

Должностные обязанности на закрепленном месте:

1. Выполнять печатные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.

2. Отсылать и принимать e-mail сообщения.

3. Распечатывать нужные документы, письма, систематизировать их.

4. Относить на подпись руководителю приказы, заявления и т.д.

5. Заносить в компьютер регистрационные данные.

6. Следить за состоянием компьютера и копировальной техники.

Требования безопасности во время работы:

1.Продолжительность работы перед экраном не должна превышать 1 часа.

2.В течение всего рабочего времени стол содержать в порядке.

3.Открыть все вентиляционные устройства.

4.Выполнять санитарные нормы: соблюдать режим работы и отдыха.

5.Соблюдать правила эксплуатации и вычислительной техники в соответствии с инструкциями.

6.Соблюдать расстояние до экрана в пределах 70-80см.

7.Соблюдать установленный временем режим работы. Выполнять упражнения для рук, глаз и т.д.

9.Запрещается касаться задней панели системного блока при включённом питании.

10.Запрещается попадание воды на системный блок, рабочую поверхность и другие устройства.

11.Запрещается производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования.