Отчет по практике: Робота Луганської міської ради

- в установленому законодавством порядку та в межах повноважень та функцій Служби укладає від її імені угоди;

- затверджує і розподіляє обов’язки між працівниками, контролює їх виконання, забезпечує своєчасне підвищення кваліфікації працівників.

Начальник Служби має право:

- діяти без доручення від імені Прес-служби і представляти її інтереси в усіх установах, організаціях, державних та інших органах з питань пов’язаних з діяльністю Прес-служби;

- запитувати та отримувати від посадових осію виконавчих органів ради інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків.

У разі відпустки, хвороби та інших причин відсутності начальника Прес-служби його обов’язки виконує головний спеціаліст Прес-служби Луганської міської ради.

1.2. Головний спеціаліст Прес-служби:

Підпорядковується начальнику управління.

Завдання та обов’язки:

- забезпечує збір, обробку та оперативне надання інформації про діяльність органів місцевого самоврядування та прийнятті рішення в повному обсязі, засобам масової інформації, крім випадків, передбачених Законом України «Про державну таємницю»;

- організовує та поширює випуск і поширення прес-релізів;

- відвідує заходи, що відбуваються в Луганській міській раді, за результатами пише інформацію на офіційний сайт Луганської міської ради.

- організовує прес-конференції, брифінги з представниками органів місцевого самоврядування для працівників вітчизняних та зарубіжних засобів масової інформації;

- взаємодіє з інформаційними службами органів державної влади, районних у місті рад, тощо;

- надає допомогу редакційним колективам засобів масової інформації у межах своєї компетенції;

- приймає участь у підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів для керівництва Луганської міської ради та її виконавчого комітету.

Головний спеціаліст має право:

- представляти Службу у виконавчих органах Луганської міської ради при розгляданні питань, що належать до їх компетенції;

- запитувати за згодою начальника Служби та отримувати від посадових осіб виконавчих органів ради інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків;

- вносить на розгляд керівництву Служби пропозиції вдосконалення роботи Служби.

Заміщує на час відсутності у зв’язку з відпусткою, хворобою та іншим причинам начальника Служби.

1.3. Спеціаліст 1 категорії:

Підпорядковується безпосередньо начальнику Служби, а в його відсутності – головному спеціалісту Служби.

Завдання та обов’язки:

- готує проекти розпоряджень Луганської міської ради;

- приймає участь у підготовці інформаційних матеріалів для засобів масової інформації про діяльність органів та посадових осіб Луганської міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів;

- готує та бере участь у проведенні прес-конференцій, брифінгів;

- приймає матеріали для набору, оформлені відповідності з інструкцією по діловодству;

- створює архіви інформації про діяльність Луганської міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів;