Отчет по практике: Система управления деятельностью предприятия на ООО "Вектор"

- представляет интересы Общества во всех российских и иностранных учреждениях, предприятиях и организациях;

- заключает сделки от имени общества

- заключает трудовые договоры (контракты) с работниками Общества, за исключением членов правления Общества;

- выдает доверенности;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

К линейным подразделениям ООО "Вектор» относятся: отдел маркетинга, закупки, производства и логистики. К функциональным подразделениям предприятия относятся: отдел кадров, бухгалтерия.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Деятельность отдела маркетинга заключается в организации процесса организации эффективной системы сбыта, проведении гибкой ценовой политики, управлении продвижения товаров.

Отдел закупки отвечает за определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

Отдел производства выполняет следующие задачи: удовлетворение потребительского спроса и эффективная переработка ресурсов.

Отдел логистики занимается разработкой и реализацией логистической стратегии предприятия. Управление МП (материальными потоками) и сопутствующими потоками, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и заканчивая сдачей помещения в аренду.

Отдел кадров выполняет функции организации набора и отбора персонала, включая тестирование, а также осуществляет: ввод в должность новых работников

К основным функциям бухгалтерии относятся:

- Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

- Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

- Учет всех хозяйственных операций Компании;

- Учет исполнения бюджетов Компании;

- Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

- Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

- Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

- Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них.

Проанализировав структуру управления организации можно сделать вывод:

В организации «Вектор» на данный момент используется линейно – функциональная структура управления, данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем выполнении своих должностных обязанностей. Каждый отдел выполняет поставленные перед ним задачи, что помогает предприятию стабильно развиваться и быть уверенным в высоком качестве выполненных работ.

5. Институциональная оценка системы управления

ООО «Вектор» осуществляет свою деятельность на основании Устава.

Общество строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

Общество устанавливает цены, тарифы на все виды производимых услуг, реализуемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами РФ.

Общество имеет право привлекать граждан для выполнения отдельных работ на основе трудовых и гражданско-правовых договоров. Общество осуществляет и другие права, имеет обязанности, может быть привлечено к ответственности по основаниям и в порядке, установленном законодательством РФ.

ООО «Вектор» обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, создано без ограничения срока существования.

ООО «Вектор» имеет зарегистрированную в установленном порядке круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке.