Отчет по практике: Управление на ООО "Алатырская бумажная фабрика"
Организационная структура управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы.
Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Организационная структура предприятия и ее управление не являются чем-то застывшим, они изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными предприятиями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности предприятия (крупное, среднее, мелкое); производственный профиль о предприятия (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности предприятия.
Организационная структура ООО "Алатырская бумажная фабрика" приведена в приложение. №1.
Предприятие ООО " Алатырская бумажная фабрика " имеет линейно-функциональную организационную структуру управления.
Управление Обществом осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом Общества. При этом Общество самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание.
Высшим органом Общества является Общее собрание Участников
Общества. Для контроля за текущей деятельностью, деятельностью зависимых и дочерних обществ, разработкой и осуществлением перспективных планов по развитию Общества, Участники из своего состава избирают Председателя совета участников (Генерального директора),
Исполнительным органом Общества является директор.
Участники осуществляют полномочия по управлению деятельностью
Общества и могут принять к рассмотрению любой вопрос.
Очередное общее собрание Участников проводится ежегодно, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, на котором рассматриваются и утверждаются годовые результаты деятельности Общества.
Единоличным исполнительным органом Общества является директор, назначаемый Общим собранием Участников сроком на 5 лет.
Структура и функции аппарата управления предприятием.
Директор осуществляет текущее руководство деятельностью Общества и подотчетен общему собранию Участников Общества. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.
В подчинении директора находятся главный инженер, заместитель директора по экономической безопасности, начальник отдела экономического анализа, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник коммерческого отдела, начальник пожарно – сторожевой охраны.
Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.
Далее в подчинении директора стоит главный инженер. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.
Главному инженеру подчиняется инженер-технолог, главный энергетик, главный механик, начальник лаборатории, мастер ремонтно – строительной группы, начальник бумажного цеха, начальник картонажного цеха.
Также подчиненным у директора находится и заместитель директора по экономической безопасности. Он рассматривает и проводит оценку информации о состоянии экономической безопасности предприятия и факторах, угрожающих ему. Накапливает, анализирует и обрабатывает информацию о функционировании системы обеспечения экономической безопасности предприятия, вырабатывает предложения по ее совершенствованию. Проводит проверки на предмет наличия негативной информации относительно деятельности и деловой репутации потенциальных партнеров предприятия и подготавливает соответствующие аналитические записки для доклада руководству предприятия.
Начальник пожарно – сторожевой охраны, подчиняющийся директору, обеспечивает надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
Начальника экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии. Ему подчиняются экономисты отдела.
Начальника отдела кадров. Руководит работниками отдела. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией, профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынки труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Начальника коммерческого отдела управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок). Подчиняется ему его заместитель, начальник транспортного цеха, начальник столовой.
3.Управление производством
Производственные функции предприятия.
Производственный процесс – это целенаправленное, постадийное превращение исходного сырья и материалов в готовый, заданного свойства продукт, пригодный к потреблению или к дальнейшей обработке. Производственный процесс заканчивается на стыке производства и потребления, после чего происходит расходование производственной продукции.
Производство включает следующие основные компоненты: профессионально подготовленный персонал; средства труда (машины, механизмы, инструменты, сооружения); предметы труда (сырье, материалы, дары природы); энергию (электрическую, тепловую, механическую, световую, мышечную); информацию (научно-техническую, коммерческую, оперативно-производственную, правовую, социально-политическую); место производства (здания, шахты, карьеры, дороги, земельные участки). Профессионально управляемый синтез этих компонентов формирует конкретный производственный процесс.