Реферат: Актуальные вопросы формирования запасов в организации

· годовой объем производства продукции.

Итоговая потребность каждого из ресурсов (табл. 8) рассчитывается, как произведение объема производства (Вг) на норму потребности ресурса в год ():

ПР = Вг * (т/год) (1.6),

где ПР – годовая потребность материального ресурса (т/год).

Потребность в электрической и тепловой энергии просчитывается аналогично в единицах кВТ-ч/год и Гкал/год. Стоимостные оценки потребностей в материально-технических ресурсах определяются с учетом оптовых цен и тарифов на энергоносители путем их прямого пересчета.

При планировании оптимальной потребности в оборотных средствах на предприятии во внимание принимаются денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления го­товой продукции на складе. Для этого можно использовать три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предпри­ятия, объем производственной программы, характер хозяйствен­ных связей, постановку учета и квалификацию экономистов. Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении величины планируемой части оборотных средств и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства. Чтобы не фиксировать недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки производствен­ных запасов в целях выявления ненужных, излишних, неликвид­ных, а также все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственно­го цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия ра­боты предприятия в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех предприятиях, где сред­ства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств. При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенно» производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера 1 базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных средств и изыскиваются возможности ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потребности оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема про­изводства, потребность планируется на уровне их среднефакти­ческих остатков за ряд лет. При необходимости можно использовать аналитический и ко­эффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим ме­тодом определить потребность в оборотных средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентного метода учесть изменение объема производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития пред­приятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб пред­приятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производ­ственного отдела, бухгалтерии и др.). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах. Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборот­ных средствах действующих предприятий. Главным условием его использования является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного плана предприятия. Важное значение имеет стабильность хозяйственных связей, так как пе­риодичность и гарантированность снабжения лежат в основе расчета норм запаса. Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в запасы и затраты, готовую продукцию на складе. В общем виде его содержание можно представить следующим образом:

- разработка норм запаса по отдельным важнейшим видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборотных средств;

- определение нормативов в денежном выражении для каждо­го элемента оборотных средств и совокупной потребности пред­приятия в оборотных средствах.

Конкретные условия работы каждого предприятия сущест­венно влияют на размер норм оборотных средств. К таким ус­ловиям можно отнести:

- длительность производственного цикла;

- периодичность запуска материалов в производство;

- время подготовки материалов для производственного потреб­ления;

- отдаленность поставщиков от потребителей;

- частоту, равномерность и комплексность поставок, размер поставляемых партий, качество материалов и другие условия снабжения;

- характер отгрузки готовой продукции;

- скорость перевозок и регулярность работы транспорта;

- систему и формы расчетов, скорость документооборота.

Норма оборотных средств выражается в относительных ве­личинах (как правило, в днях). Она рассчитывается по каждому элементу оборотных средств и характеризует величину запаса товарно-материальных ценностей на определенный период вре­мени, который необходим для обеспечения непрерывности про­изводственного процесса. Например, норма оборотных средств по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам включает следующие элементы запаса в днях: транспортный запас (время нахождения материалов в пути), подготовительный запас (время на приемку, разгрузку, сортировку, складирование и подготовку к производству), текущий запас (время нахождения на складе), гарантийный или страховой запас (устанавливается в размере до 50% от текущего запаса, если сырье поступает от иногородних поставщиков, в ином случае не устанавливается или может предусматриваться до 30% от текущего запаса в зависимости от условий снабжения) [3,308].

Разработка норм запаса является наиболее сложной ча­стью работы определения потребности предприятия в обо­ротных средствах, поэтому нормы могут использоваться в течение ряда лет. Необходимость их пересмотра возникает при изменении условий производства, снабжения и сбыта, номенклатуры выпускаемых изделий и т.п.

Норматив оборотных средств — это плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для его производственной деятельности. Общий норматив обо­ротных средств или совокупная потребность в оборотных средствах предприятия определяется как сумма частных нор­мативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств. По большинству элементов оборотных средств ча­стный норматив определяется:

И = Р * Д , где:

Н — норматив оборотных средств по конкретному элементу;

Р — однодневный расход. Он равен частному от деления соответствующих квартальных затрат на про­изводство на 90 дней,

Д — норма запаса в днях для данного элемента обо­ротных средств.

Для определения норматива оборотных средств по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам используются данные о плановых затратах на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты в расчете на квартал. Норматив обо­ротных средств по вспомогательным материалам, потребляемым на большую сумму, по топливу, покупной таре определяется аналогично.

При определении норматива оборотных средств по незавер­шенному производству и полуфабрикатам собственного изготов­ления в расчет принимается плановая себестоимость незавер­шенного производства и норма запаса в днях, зависящая от длительности производственного цикла. Методика расчета себе­стоимости незавершенного производства и нормы запаса в днях зависят от технико-экономических и технологических особенно­стей производства.

При расчете норматива по готовой продукции на складе под Р понимается однодневная плановая производственная себесто­имость готовой продукции, норма запаса в днях имеет свое содержание. Она складывается из времени, необходимого для упаковки и маркировки продукции, подборки по ассортименту, накопления до размеров транспортной партии и т.п.

На предприятиях с несезонным характером производства, где выпуск продукции непрерывно нарастает в течение года и на­ибольший объем производства приходится на последний квар­тал, потребность в оборотных средствах определяется исходя из объема затрат в IV квартале или же в квартале с наибольшем объемом производства. На предприятиях с сезонным характером производства потребность в оборотных средствах устанавлива­ется с учетом затрат в квартале с наименьшим объемом про­изводства. При этом норматив собственных оборотных средств по сырью и основным материалам не устанавливается, так как затраты на сезонное сырье целесообразно покрывать кредитами банка.