Реферат: Анализ документальных статистических материалов
Рукописные документы - это документы, отражающие планирование учебного процесса (рабочие планы, конспекты, графики и т.п.), а также дневниковые записи тренера и спортсмена, протоколы соревнований.
К общественным документам относятся те, которые не имеют авторства (например, решения Комитетов по физической культуре и спорту) и размножены для широкого пользования. Надо помнить, что не все общественные документы являются официальными.
Данный тип документов целесообразно использовать в тех случаях, когда необходимо получить событийную информацию (информацию о минувших событиях, явлениях) для воспроизведения прошлого, которая акцентирует внимание на том, что говорится в том или ином документе, т.е. имеет историческую направленность. Очевидно, что общественные документы имеют в этом случае преимущества перед личными, так как не требуют "нейтрализации" возможного субъективизма, заложенного в личных документах.
Классическим примером личного документа является дневник тренировок спортсмена. Личный документ может быть неофициальным (например, конспекты уроков) и официальным (например, анкета, отчет тренера о подготовке команды к соревнованиям). Особое место среди личных документов занимают мемуары (мемуарная литература), которые встречаются в архивах в виде воспоминаний о тех или иных событиях, известных педагогах, спортсменах и пр.
Данный тип документов имеет психологическую направленность и позволяет получить информацию об источнике, т.е. о том, как говорится в документе о событии, объекте, какова их оценка автором документа. Наибольшую ценность подобные документы приобретают в тех случаях, когда изучается сам источник информации, когда исследуется личность автора. Однако возможная субъективность в оценке событий, фактов и лиц требует осторожного, критического подхода к анализу документов подобного типа, сопоставления их с другими источниками. Таким образом, оценивается уровень их достоверности.
Типы документов в соответствии с их признаками
Официальные документы очень часто носят характер нормативных материалов. Это постановления и решения партийных, советских и общественных организаций, различные инструкции и т, п. Данному типу документов в большей мере, чем другим, свойственна объективность в освещении событий и фактов. Тем не менее и эти документы не лишены определенной доли субъективности. Объясняется это тем, что их авторами являются конкретные люди, имеющие свойственный только им подход к оценке действительности.
Под естественными документами понимаются те, которые являются необходимой частью деятельности данного учреждения, коллектива, общества.
Они функционируют с целью решения каких-либо организационных и педагогических задач (например, график распределения учебного материала).
Естественные документы обладают тем преимуществом, что отражают реально существующую документацию, порою апробированную многолетней практикой деятельности людей. Однако обрабатывать такие документы бывает иногда очень трудно, так как их "язык" часто не соответствует гипотезе исследования.
"Спровоцированными" ("целевыми") документами считаются те, которые специально создаются и вводятся в обращение для решения какой-либо задачи исследования. Это позволяет четко выделить необходимую информацию и обработать ее. Однако введение в обращение "спровоцированных" документов может быть тенденциозным, искажающим оправданные нормы ведения документации.
К первичным относятся оригинальные документы, авторские подлинники (классные журналы, протоколы и стенограммы совещаний, планы тренировки, написанные рукой тренера). Эти источники, так сказать, непосредственно отражают явления прошлого, в силу своей большей достоверности они имеют наибольшую ценность. Они могут иметь вид рукописи, машинописи. В последнем случае на документе должна быть подпись автора или руководителя учреждения.
Вторичные документы строятся на основе первичных (например, сводные, данные по нескольким первичным документам); они могут иметь вид машинописных или фотографических копий. Копии должны быть заверенными, в противном случае их следует перепроверить, сличив с подлинником, или с другими копиями, или с аналогичными источниками. Вторичным документом может являться книга, статья, акт обследования, если в них обобщаются, анализируются первичные источники. Данный тип документов опосредованно отражает те или иные явления, тем не менее в них может содержаться очень ценный материал, если правильно подойти к его оценке. При использовании вторичных документов необходимо учитывать меру вероятного искажения первичных данных. А это возможно только в том случае, если будут найдены (установлены) специфические пути измерения величины подобного искажения.
Следует иметь в виду, что границы между первичными и вторичными документами бывают иногда условными. Например, отчет вышестоящей организации, в котором первичный статистический материал переработан, будет являться первичным документом. Если же статистический материал помещен без переработки, то это вторичный документ. Кстати, в обоих случаях документ является подлинником.
Каждый документ может одновременно характеризоваться несколькими признаками. Например, рукописный документ может быть личным (или общественным), неофициальным (или официальным), естественным (или "спровоцированным"), первичным (или вторичным). Печатные документы могут быть только общественными и официальными, естественными (или "спровоцированными"), первичными (или вторичными).
Документы могут также характеризоваться временем их действия. По этому признаку выделяются действующие документы (например, Положение о государственных тестах и нормативных оценках физической подготовленности населения Украины 1996г) и архивные документы (например, Положение о комплексе ГТО 1972 г).
Указанные типы документов (за исключением кинодокументов и звуковых записей) могут иметь не только словесное выражение (текстовой документ), но и цифровое (статистический документ ), например статистический отчет об успеваемости по физическому воспитанию в учебном заведении, о подготовке значкистов ГТО. Чаще всего статистическому материалу сопутствует текстовой в виде анализа количественных показателей.
Использование статистических документов делает анализ событий и фактов более достоверным, придает ему подлинную научность.
Анализ статистического материала предусматривает не только использование первичных документов, но и составление на их основе таблиц. К этому прибегают в тех случаях, когда необходимо, во-первых, сравнить показатели за несколько лет и выявить их динамику (например, чтобы показать рост числа разрядников); во-вторых, сравнить данные, собранные по различным учреждениям и организациям (например, при анализе успеваемости в разных школах города); в-третьих, установить различие в изменении показателей в процентах или вариационно-статистическим методом (другими словами, первичные данные, взятые за несколько лет, дополнить собственными статистическими материалами, чтобы выяснить меру изменений показателей).
В тех случаях, когда два статистических документа противоречат друг другу, следует сопоставить их с третьим. Если третьего не будет найдено, необходимо привести оба первых. Во всех случаях автор анализа обязан дать объяснение всем выявленным расхождениям.
При отборе документов в архиве следует прежде всего познакомиться с его учетно-справочным аппаратом: сводным справочником фондов архива (иногда он называется путеводителем), часто имеющим аннотации к наиболее значительным фондам; каталогами и описями дел фондов, которые называются единицами хранения. Каждый фонд имеет собственное название, которое ему присваивается по имени организации или лица, сдавших документы на хранение (названия могут даваться и по другим признакам).
После установления названия фонда, материалы которого необходимы для работы, составляется заявка по форме, имеющейся в каждом архиве.
Отбор и последующее изучение документов должны проводиться с учетом хронологического, географического и тематического признаков.
Перед тем как приступить к изучению документов, необходимо, во-первых, познакомиться со всеми типами документов, имеющими отношение к теме исследования; во-вторых, установить нормы обращения документов в сфере их практического использования и правила их использования. Это позволит выявить сравнительную ценность каждого документа по надежности получения объективной информации. Так, беря для анализа дневники тренировок, необходимо выяснить меру полноты и однотипности записей. Если записи чрезвычайно лаконичны, да еще выполнены в разной форме, вряд ли можно будет сделать какое-либо обобщение.
Преподаватели физического воспитания вузов чаще всего прибегают к анализу таких документов, как руководящие материалы по высшим учебным заведениям, сводные отчеты кафедр физического воспитания, материалы инспектирования, учебные планы и программы, планы и дневники тренировок, протоколы соревнований, врачебно-физкультурные карты. Все эти документы являются ценным материалом, позволяющим характеризовать процесс физического воспитания студентов. Например, проанализировав записи в дневниках, можно установить, сколько времени в неделю, в семестр, в период сессий, в период каникул, в год уходит на тренировку студента-спортсмена определенного разряда и вида специализации; определить соотношение обшей и специальной физической подготовки, удельный вес всех средств тренировки; получить представление об интенсивности и объеме тренировочной нагрузки; изучить применяемые методы обучения; попытаться понять самочувствие спортсмена, его оценку количества и характера упражнений; определить число различного рода соревнований, в которых принимал участие спортсмен, динамику его спортивных результатов.
Выбор того или иного типа документов для получения необходимых сведений зависит от задач исследования, его характера. При отборе и анализе документов необходимо помнить, что каждый из них имеет только ему свойственное соотношение объективных и субъективных факторов.
Отбор документов для последующего их анализа может осуществляться двумя методами: фронтальным и выборочным. Применение их обусловлено задачами исследования и характером документов.
Фронтальный метод предусматривает отбор многих документов, характеризующих деятельность всех взаимосвязанных организаций, учреждений за сравнительно короткий период времени. Например, при изучении особенностей учебной, внеклассной и внешкольной работы по физическому воспитанию в общеобразовательных школах в период тестирования и определения уровня физической подготовленности населения, необходимо будет проанализировать разнообразные документы школ, ДЮСШ, роно, гороно, облоно, Министерства образования, комитетов по физической культуре и спорту, за прошедший год.
Выборочный метод предусматривает отбор лишь тех документов, которые характеризуют развитие того или иного педагогического явления на протяжении длительного периода времени. Например, анализ развития форм планирования учебной работы по физическому воспитанию в общеобразовательной школе потребует изучения только программ, учебных планов (годовых, четвертных) и конспектов уроков, но за длительный период времени.