Реферат: Аудит основных средств 21
На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение 5 лет.
Рассмотрим выбытие основных средств на примере продажи.
ОАО «Касимовстрой» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 120000 руб. (в том числе НДС – 20000 руб.).
Первоначальная стоимость автомобиля – 120000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи – 40000 руб.
Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1000 руб.
Бухгалтер фирмы делает следующие проводки:
Д 76 К 91-1 – 120000 руб.
– отражена задолженность покупателя
Д 51 К 76 – 120000 руб.
- поступили деньги от покупателя
Д 91-2 К 68 «Расчеты по НДС» - 20000 руб.
- начислен НДС
Д 01 «выбытие основных средств» К 01 – 120000 руб.
- списана первоначальная стоимость автомобиля
Д 02 К 01 «Выбытие основных средств» - 40000 руб.
- списана сумма начисленной амортизации
Д 91-2 К 01 «Выбытие основных средств» - 80000 руб.
- списана остаточная стоимость автомобиля
Д 91-2 К 71 – 1000 руб.
- списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД
Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составит 19000 руб. (12000-20000-80000-1000). В конце месяца бухгалтер сделает проводку:
Д 91-9 К 99 19000 руб. - отражена прибыль от продажи автомобиля.
В случае ликвидации объекта основных средств делаются следующие записи:
| Д 01«Выбытие основных средств» К 01 Д 02 К 01«Выбытие основных средств» Д 91-2 К 01«Выбытие основных средств» Д 91-2 К 23,20,25 … Д 10 К 91-1 Д 99 К 91-9 | Списана первоначальная стоимость основного средства Списана сумма начисленной амортизации Списана остаточная стоимость объекта Списаны расходы, связанные с ликвидацией объекта Оприходованы материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации Отражен убыток от ликвидации объекта основных средств |
Восстановление объектов основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
Согласно Положению о составе затрат, расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта.
Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд–заказ в трех экземплярах: один – цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий – бухгалтерии для осуществления организации его аналитического учета.
Первичными документами при осуществлении работ на отдельные виды ремонта являются: требования-накладные (ф. № М-11) (Приложение №4), выписываемые в двух экземплярах. Один остается на складе как основание для списания с подотчета работника склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется в ремонтном цехе для их оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требования-накладной, подписанные материально ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдаются в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств; наряды на заработную плату ремонтным рабочим и др.
Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.