Реферат: Автоматизация управления бюджетом и эффективностью бизнеса

Введение

1 Бюджетный лабиринт

2 Типы бюджетов

3 Бюджетирование и ВРМ-системы

3.1 HyperionPillar

3.2CorporatePlanner

3.3Adaytume.Planning

3.4 Comshare МРС

3.5 ActivePlanner

3.6 Системы от Инталева

3.7 Красный директор

4 Подход к внедрению

5 Управление эффективностью корпорации

Заключение

Литература

Введение

Тема реферата «Автоматизация управления бюджетом и эффективностью бизнеса».

Для того чтобы эффективно управлять предприятием, в любой момент времени необходимо иметь доступ к информации о его текущем финансовом состоянии. Бухгалтерский учет не может предоставить таких данных.

Предприятие будет работать эффективнее только в случае, если его руководство и топ-менеджеры смогут быстрее оценивать изменившиеся условия бизнеса и более умело регулировать свое бюджетирование. Причем бюджетирование должно носить стратегический характер, а не быть простой реакцией на финансовую информацию квартальной давности или еще более позднего срока. Такой подход позволит повысить уровень финансовой предсказуемости при разработке стратегии развития предприятия. Для противостояния всем внутренним и внешним «форс-мажорам» требуется детальный оперативный и стратегический финансовый план. Эти насущные для современного бизнеса потребности обусловили появление систем финансового планирования и бюджетирования, обеспечивающих на практике управленческий учет.

1 Бюджетный лабиринт

Сегодня вряд ли можно найти компанию, которая не планировала бы свои бюджеты, чтобы использовать их как средство планирования, контроля и оценки своей деятельности. Но эти планы очень часто берутся «с потолка» или рождаются из «амбиций» руководителей и ведутся на «авось», а на предприятиях поселился «домовой» под названием Учет. Все заняты текущими делами, и основная их цель - все учесть. И в этом хорошо помогает автоматизация бухгалтерского учета. На практике же оказывается, что плановые данные часто не сопоставимы с учетными.

Так что же такое бюджет и как им управлять?

Бюджет предприятия - это денежные доходы и расходы, это детальная смета финансовой деятельности.

Бюджеты могут составляться исходя из целей, поставленных руководством - так называемый бюджет «сверху вниз» (Top-Down). Бюджеты этого типа носят пожелательный характер, исходящий от руководства предприятия, например, план по увеличению дохода на 20 %. Составление бюджета методом «сверху вниз» предусматривает распределение данных из стратегического плана по всей структуре предприятия.

Другой тип бюджета - «снизу вверх» (Bottom-Up) - предполагает планирование, когда данные передаются «наверх» (руководству), чтобы уже по ним определить финансовые цели всего предприятия. Используя этот метод, данные собираются по всем отделам предприятия, а затем консолидируются.

Понятно, что эти бюджеты находятся в противоречии. Поэтому очень часто поступают так: сначала, по принципу «сверху вниз», определяют общие цели, а реальный бюджет составляется по принципу «снизу вверх».

После составления бюджета его стараются выполнять (бюджетная дисциплина). Иногда уже через несколько месяцев приходится пересчитывать бюджет. Чтобы не делать этого, многие компании предпочитают «скользящий» бюджет. Принцип составления такого бюджета аналогичен принципу пересчета бюджета, только прогноз делается не до конца текущего года, а до конца отчетного периода, по истечении которого к бюджету добавляется план на новый период.

2 Типы бюджетов

Бюджет денежных средств.

Планируемые поступления и расходы денежных средств на некоторый период времени в будущем.

Бюджет капиталовложений.

Бюджет, отражающий запланированные затраты на строительство и приобретение основных средств и связанное с этим финансирование

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--