Реферат: Автоматизация

Введение

Человечество во все времена стремилось облегчить не только свой физический труд, но и интеллектуальную деятельность, в частности математические расчеты и вычислительные процессы, постоянно выполняемые человеком в быту, в процессе хозяйственной деятельности.

Механические средства для счета и вычислений были известны в далеком прошлом. Так, первая арифметическая машина появилась в 1642 году, ее изобрел французский математик Блез Паскаль, на ней достаточно эффективно выполнялись операции сложения и вычитания. Возможность выполнения умножения и деления механической машиной было доказано математиком Лейбницем в 1672 году, а уже в 1693 году он построил свою вычислительную машину и продемонстрировал ее в Парижской академии наук. Еще более удачную арифметическую машину построил в 1774 году изобретатель Ган, его машина выполняла четыре арифметических действия, причем максимальный разряд результата частного от деления равнялся 10. В 1820 году появился первый арифмометр, автором которого был Карл Томас.

Начиная с конца XIX в. и вплоть до 60-х годов XX столетия в мире было разработано и выпущено множество самых различных механических и электромеханических вычислительных машин. Решающим моментом в революции счетной техники явилась замена механических и релейных конструктивных элементов на электронные. Огромную роль в создании новой технологии по обработке и вычислению данных стали играть персональные ЭВМ или персональные компьютеры (ПК). В современных хозяйствования от бухгалтеров требуется освоение новых эффективных методов работы, позволяющих повысить их профессиональные качества. Одним из них является использование современной информационной технологии в бухгалтерии.

По определению «информационная технология» включает в себя методы обработки информации как результат сочетания технических возможностей вычислительной техники, электросвязи, информатики, направленных на сбор, накопление, анализ, доставку информации потребителям независимо от расстояния и объемов; на автоматизацию рутинных операций и подготовку аналитической информации» для принятия решений. Современная информационная технология — это обработка информации с помощью персонального компьютера (ПК) и современного программного обеспечения.

Основу современной информационной технологии составляют три технических достижения:

1. Появление новой среды накопления информации на машиночитаемых носителях (магнитные ленты, магнитные диски, оптические диски и т.д.).

2. Развитие средств связи, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии (сети передачи данных, спутниковая связь и т.д.).

3. Возможность автоматизированной обработки информации с помощью компьютера.

Шаг за шагом информационная технология способствовала росту эффективной деятельности человека в любой сфере, в том числе и в сфере деятельности бухгалтера.

Особое место в современной информационной технологии занимает ПК. Использование его при автоматизации рабочего места бухгалтера не случаен. В первую очередь на выбор ПК повлиял учет важных характеристик ПК, которыми являются:

· надежность, базирующаяся на высоком уровне интеграции ее компонентов, появлении полупроводников, блочном конструировании узлов и т.д., а также оперативности и качестве обслуживания;

· малые габариты и вес;

· информационный ком форм — ПК находится в распоряжении одного человека;

· легкость обучения работе на ПК (2-3 недели);

· простота работы из-за дружественного интерфейса;

· возможность легко наращивать аппаратные и программные ресурсы, что позволяет создавать системы, соответствующие требованиям пользователя;

· низкая стоимость ПК;

· высокая экономичность ПК;

· экономия трудовых ресурсов, т.к. не требуется большого штата по обслуживанию ПК.

На выбор повлияли также и некоторые особенности работы с ПК:

· развитый человеко-машинный интерфейс, позволяющий бухгалтерам легко общаться с ПК;

· большое число готовых программных средств прикладного характера, используемые бухгалтерами в их повседневной деятельности;

· использование новых типов носителей информации (дискет, оптических дисков и т.д.), позволяющих хранить информацию в машиночитаемом виде, что удобно в эксплуатации;

· эргономичность конструкции или, часто говорят, привлекательность конструкций ПК, что не только удобно, но и доставляет эстетическое удовольствие при работе.

Современная информационная технология с каждым годом все шире используется в бухгалтерской деятельности. ПК превращается в электронную пишущую машинку с широкими возможностями редактирования текста на экране дисплея с помощью программных средств, называемых «Текстовые редакторы». ПК с успехом берет на себя функции электронных вычислений с помощью программных средств, называемых «Электронные таблицы». С помощью ПК можно оперативно обмениваться информацией с коллегами посредством программы, называемой «Электронная почта», и повысить организацию рабочего времени бухгалтера используя автоматический органайзер, содержащий сведения о контактах, встречах, собраниях и т.п.

Чтобы успешно применять достижения современной информационной технологии, бухгалтерам необходимо в общих чертах представлять себе особенности, принципы и технические приемы работы на ПК.

Необходимость автоматизации бухгалтерского учёта

Мечта любого бухгалтера — иметь компьютерную систему с привычным для бухгалтера дизайном и обеспечивающую выполнение для него таких операций, как ведение Главной книги, оборотного баланса, бухгалтерских проводок, аналитических карточек, журналов-ордеров, книг учета хозяйственных операций и прочее, и прочее. При этом система должна иметь дружественный интерфейс, быть проста в освоении, удобна в работе и сочетать в себе достаточно мощные и гибкие функциональные возможности.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--